数字化发票流程优化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。

调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也使得数字化发票流程优化成为企业亟待解决的问题。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了安全、高效、便捷的解决方案。

功能概览：打造高效财务数字化体验

合思产品功能强大，为企业的数字化发票流程优化提供了有力支持。合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销效率。

合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和及时性。

可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：彰显合思独特魅力

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务体验。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为用户提供安全可靠的使用环境。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的安全保障措施为企业的财务数据保驾护航。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的解决方案。

价值体现：助力企业实现多维度提升

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效。

推动企业数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重可持续发展的时代，合思产品为企业的绿色发展提供了有力支持。

提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。这使得企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。

助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为企业的管理层提供了准确、及时的财务数据，帮助管理层做出更加科学、合理的决策。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

在财务核算场景中，合思系统能自动采集发票信息、进行审核对账、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率。

在费用管控场景中，企业可通过合思设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过与合思合作，实现了数字化发票流程优化和财务数字化转型。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，其产品功能丰富且不断更新升级，能满足市场的多样化需求。合思提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，具有良好的口碑和市场反响。

总结展望：开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和解决方案能够帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。

合思推动企业实现电子凭证数字化转型，进而推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入，合思将在推动企业财务数字化转型、促进数字化、绿色化、低碳化协同发展方面发挥更大的作用。合思将不断加强技术创新，提升产品性能和服务质量，与更多的企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。

面对电子凭证数字化转型的挑战和机遇，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思产品和服务详情，免费试用一个月，体验高效便捷的财务数智化解决方案。扫描微信公众号二维码和小助手二维码，获取更多合思动态和专业资讯，与合思一起共创美好未来。