在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在财务领域实现了效率的显著提升和成本的有效控制。接下来,让我们以汉威科技集团这一自动化费用报销案例为例,深入探寻合思如何为企业破解财务难题。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技如同航行在大海中的巨轮,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等多方面的财务数字化需求。
此前,汉威科技的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计仿佛是在茫茫大海中寻找航向,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度宛如飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这一个个难题,如同阴霾笼罩着汉威科技的财务天空。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,为其量身打造了全面且精准的解决方案,这一自动化费用报销案例堪称行业典范。
-
预算管控:跨系统协同的智慧之舞
合思在预算管控方面展现出了非凡的智慧。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的灵活转换,进行预算校验并及时返回结果。这就如同一位指挥家,精准地协调着各个系统之间的预算关系,让预算管理不再是一盘散沙,而是形成了一个有机的整体。在这个过程中,合思就像一位隐形的财务管家,默默地守护着企业的预算防线,确保每一笔资金都能合理使用。 -
对公付款:合同与付款的无缝联姻
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入系统。实时统计付款和回票进度,就像给对公付款和合同管理之间搭建了一座桥梁,让二者紧密相连。每一笔付款都能与合同对应,每一次回票都能及时记录,票款进度一目了然。这种无缝对接的管理模式,大大提高了对公付款的效率和准确性,让企业的资金流动更加顺畅。 -
发票智能校验:高效准确的智慧筛查
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和完整性。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间完成校验。这种高效准确的发票处理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率。 -
财务凭证自动生成:流程规范的智慧引擎
合思通过标准插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这就像给财务工作装上了一台智能引擎,让凭证生成变得高效、规范。批量、自动生成凭证,不仅减少了人工操作的误差,还规范了企业的报销流程。每一笔费用都能准确地记录在财务凭证中,让企业的财务管理更加透明、规范。
显著成效:财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务领域实现了华丽的蜕变,这一自动化费用报销案例成为了行业的标杆。
-
效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,极大地提高了核算效率。财务付款效率更是提升了90%,每一笔付款都能快速准确地完成,资金流动更加高效。这种效率的提升,让汉威科技的财务工作更加轻松、快捷。 -
业务管控:合同付款与预算的紧密关联
对企业业务管控实现了极致提升,实现了对公业务基于合同付款并关联预算。每一笔付款都有合同作为依据,同时与预算紧密相连。实时监控合同付款和回票进度,就像给企业的业务管控装上了一双明亮的眼睛,让每一个环节都清晰可见。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的资金使用合理、合规。 -
流程规范:报销与费控的全面优化
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程,减少了费控失控的情况。每一笔报销都能按照规范的流程进行,每一项费用都能得到有效的控制。这种流程的规范和费控的加强,让汉威科技的财务管理更加严谨、有序。
汉威科技的成功转型,无疑是自动化费用报销案例中的一颗璀璨明星,充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受自动化费用报销案例带来的变革与提升。