数字票据归档新方案，合思档案助力企业财务升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，甚至还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。在这个竞争激烈的市场环境中，精准的决策往往能让企业抢占先机，合思档案无疑为企业高管们提供了一个可靠的决策依据。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们告别重复低价值工作的利器。它让档案数据同源，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作。在日常工作中，财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案功能概览：全面且强大的管理体系

合思档案拥有一套全面且强大的功能体系，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。

智能采集是合思档案的重要功能之一。在外部生态方面，它具备规则引擎、业务映射等功能；在内部，有EAI插件、API接口等。同时，它还支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，满足了企业多样化的采集需求。

预归档服务方面，它能够实现自动归档和业务检测等功能，确保档案在归档前的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务则提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速准确地查找所需档案。

合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。在应用层，它拥有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理和审计工作提供了有力支持。

合思档案核心亮点：凸显优势的独特魅力

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让用户能够快速获取所需信息。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的另一大优势。它围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

大数据解决方案也是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案价值体现：为企业带来积极深远影响

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思档案的这一价值无疑为企业减轻了财务负担。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个环节之间实现了无缝对接，提高了财务工作的整体效率和准确性。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够从数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。

同时，合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：广泛适用的管理能手

多维度、多视角、多渠道档案调阅是合思档案的一个典型使用场景。它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的财务审计，还是日常的档案查询工作，都能通过合思档案轻松完成。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化也是合思档案的重要应用场景。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式解决方案。

实物档案全流程管理定位功能让企业能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等功能，完成实物档案全流程管理及定位，解决了企业实物档案管理的难题。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控也是合思档案的一大特色。它实现了电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，确保了企业档案管理的合规性和安全性。

合思档案成功案例：实力见证的有力证明

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据和复杂档案管理问题方面的强大能力。

某世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这一案例体现了合思档案在大型企业档案管理中的显著优势。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这一案例证明了合思档案能够有效解决企业档案管理中的效率和成本问题。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例展示了合思档案在不同行业的适应性和有效性。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。