发票数据集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。在这一具有历史意义的进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心要素。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以科技的力量为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了各地的技术人才和创新资源，不断提升产品的技术水平和性能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思在财务数智化领域的重要地位和卓越作用，正吸引着越来越多企业的关注。

政策与趋势催生转型需求

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业的财务数字化转型吹响了前进的号角。这些新政以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这将助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一具有里程碑意义的转变，标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为众多企业的新追求。

在疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而发票数据集成在其中起着至关重要的作用，它能够帮助企业更高效地整合和利用发票数据，为财务数字化转型提供坚实的数据基础。

财务转型痛点亟待解决

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂使得企业在进行财务决策时，缺乏全面、准确的业务数据支持，难以做出科学合理的决策。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，传统的费用管理模式存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足，难以满足企业发展的需求。发票数据集成可以有效解决费用管理中的数据分散问题，将发票数据进行集中整合和分析，为企业提供更准确的费用管理依据。

合思打造整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为切入点，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。发票数据集成是合思解决方案中的重要环节，通过将发票数据集成到财务系统中，实现数据的实时共享和准确分析，为企业的财务决策提供有力支持。

核心模块彰显强大实力

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。发票数据集成在费控管理的各个层级都发挥着重要作用，能够帮助企业更准确地掌握费用支出情况，实现精细化管理。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。发票数据集成在财务中台的各个模块中都起到了桥梁作用，将发票数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的财务信息。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思的系统能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供决策依据。发票数据集成是费控管理平台实现这些功能的关键因素之一，通过集成发票数据，平台能够更准确地进行数据分析和决策支持。

竞争优势铸就行业领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够投入大量资源进行技术研发和产品创新，不断提升自身的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够汇聚各地的技术人才和创新资源，不断提升产品的技术水平和性能。研发中心的专业团队致力于开发更先进的发票数据集成技术和财务数智化解决方案，为企业提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的服务。无论是售前的咨询服务，还是售中的实施服务，亦或是售后的技术支持，合思都能够确保客户得到满意的体验。合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票数据集成作为合思的核心技术之一，在服务客户的过程中发挥着重要作用，能够根据客户的不同需求，提供个性化的发票数据集成解决方案。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票数据集成在这个案例中起到了关键作用，通过集成发票数据，讲者的费用信息能够准确地记录和管理，提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票数据集成在这个案例中实现了费用数据的准确采集和处理，为费控功能的实现提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票数据集成在这个案例中帮助企业实现了对公付款数据的准确记录和管理，提高了财务管理的效率和安全性。

合思未来展望

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的各个环节。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力更多企业实现业财融合的财务数字化转型。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思先进的发票数据集成技术和全方位的财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。