在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的落地。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。
如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的全新篇章。
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统模式痛点：好想你财务档案管理的困境
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归档艰难：数据核对的持久战
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员面临着一项艰巨的任务——确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及众多的票据和文件，要将它们一一对应并确保准确无误，需要耗费大量的时间和精力。就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查询和补录工作更是繁琐无比，严重影响了财务工作的正常开展。合规流程优化迫在眉睫，只有解决归档难题，才能确保财务数据的完整性和准确性。 -
查找迟缓：时空限制的枷锁
纸质档案的管理模式存在着明显的局限性，受时间和空间的双重限制。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一翻找，不仅耗费大量时间，而且难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要某份重要档案时，却因为查找困难而耽误了业务进展，这对企业的运营效率会造成多大的影响。合规流程优化可以打破这种时空限制，让档案查找变得更加高效便捷。 -
成本高昂：人力空间的双重负担
大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的场地租赁成本，还需要支付高额的人力费用。对于好想你这样的大型企业来说，这些成本无疑是一笔不小的开支。合规流程优化可以有效降低这些成本，提高企业的经济效益。 -
合规风险：数据安全的隐患
传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着诸多问题。纸质档案容易受到损坏、丢失和篡改，无法保证电子原文件的完整性和真实性，也无法确保数据的安全可用。这不仅不符合现代企业的管理要求，还可能给企业带来潜在的合规风险。合规流程优化可以通过数字化手段，加强对电子档案的管理和保护，确保数据的安全合规。
合思方案：为好想你量身定制的破局之策
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打破数据壁垒：开启高效联查新时代
合思档案为好想你提供了一套全新的解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再进行繁琐的手工核对。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”，可以快速准确地获取所需的信息，大大提高了工作效率。合规流程优化在数据层面得到了充分体现，让财务工作更加高效、准确。 -
自动组装审计：提升审计效率新利器
在审计工作中，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接根据电子档案数据进行审计，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，电子档案数据的准确性和完整性也为审计工作提供了有力的保障。合规流程优化在审计环节得到了有效落实，让企业的审计工作更加规范、高效。 -
实物高效管理：虚拟与实物的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比为纸质档案安装了一个“定位系统”，让档案的管理和查阅变得更加便捷。合规流程优化在实物管理方面得到了创新应用，让企业的档案管理更加科学、有序。
显著成果：合思方案为好想你带来的蜕变
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人力耗时大减：释放员工潜力
合思档案的应用为好想你带来了显著的成果。在人力耗时方面，减少了 90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作的价值和效率。合规流程优化让员工的工作更加轻松高效，释放了员工的潜力。 -
总部管理减负：提高管理效能
总部在接收和管理档案方面，减少了 80%的管理耗时。通过合思档案的集中管理和自动化处理，总部可以更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理的效能。合规流程优化让总部的管理更加科学、精准。 -
借阅管理提效：优化借阅体验
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过电子平台快速查询和借阅档案，无需再到现场办理繁琐的手续。这不仅提高了借阅效率，还优化了借阅体验。合规流程优化让借阅管理更加便捷、高效。 -
综合成本降低：提升企业效益
预计每年可减少综合成本 20 万元。通过降低人力成本、场地租赁成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。合规流程优化在成本控制方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力。
合思档案：企业财务档案管理的理想之选
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过电子平台查询和使用档案。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业财务档案管理的理想之选。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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