合规流程优化：连锁零售业财务数智化破局之道

合规流程优化：连锁零售业财务数智化破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，这使得现金流的重要性愈发凸显。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，积极拥抱新技术和新理念，成为了企业适应新时代发展的必然选择。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。其合规流程优化解决方案，更是为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

零食连锁巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。

随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。

门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也增加了企业的运营成本。合规流程优化对于鸣鸣很忙集团来说，已经刻不容缓。

为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。

在移动端申请方面，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。

对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。

此外，合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了合规流程优化，让财务管理更加智能化。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。

采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这是合规流程优化带来的直接效益。

在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。如此高的周转率背后，离不开财务数字化的支持。

财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了合规流程优化的重要性。

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过合规流程优化，赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合规流程优化是连锁零售企业实现财务数智化的关键一步。

如果你所在的连锁零售企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启合规流程优化之旅，让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。