在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案让企业资源发挥更大效用。
创新先锋汉威科技集团的财务挑战
科技翘楚汉威科技的多元版图
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其不断拓展业务版图的过程中,财务管理面临着诸多挑战。随着业务的多元化和规模的扩大,传统的财务管理方式已难以满足企业对效率和合规性的要求。财务流程繁琐、数据不及时不准确等问题,制约了企业的进一步发展。因此,汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
合思定制化方案赋能汉威财务革新
全流程费控实现因公消费智慧管理
合思为汉威科技集团打造的解决方案中,企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这样的方式,汉威科技集团的财务人员无需再手动处理大量的费用报销数据,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
付款管理优化资金结算与规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,汉威科技集团能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业更好地管理资金流动,还能为经营策略的制定提供有力支持,推动业务的健康发展。
收款流程打通业务与财务连接
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,使销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程。
财务分析模型助力精准决策
合思BI为汉威科技集团预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了有力支持。
合思方案为汉威带来显著成效
运营效率大幅提升
合思费控的应用使得汉威科技集团在差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,有效提升了企业运营效率。原本繁琐的费用报销流程变得更加简洁高效,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更快地完成审核和报销工作。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本核算精细化
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。汉威科技集团能够更加准确地了解各项业务的成本情况,为成本控制和经营策略制定提供了更可靠的数据支持。通过合理规划资金使用,企业可以避免不必要的资金浪费,提高资金使用效率。
财务处理加速
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这使得汉威科技集团的财务报表能够更及时、准确地生成,为企业的财务管理和决策提供了有力保障。
决策支持更精准
合思BI助力汉威科技集团实现了财务报表自动生成,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的深入分析和洞察,企业能够更加精准地制定经营策略,及时调整业务方向,应对市场变化。
合思解决方案引领企业财务未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化服务,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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