在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌在业务经营数字化方面已取得显著成就。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的问题。这一现象深刻凸显了企业进行财务数字化转型的重要性和紧迫性。
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业进行财务数字化转型，不仅是顺应时代趋势的必然选择，更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，有能力帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，解决各种难题。
数字阅读品牌的困境之殇
这家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务管理的痛点。
数据分散如繁星，整合艰难似登山。该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，宛如破碎的拼图，难以拼凑完整。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，犹如脱缰的野马，难以驾驭。
每月500 + 张单据，财务人员深陷低价值泥沼。每个财务月，该品牌的财务人员需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员就像不停运转的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如被沉重的枷锁束缚。
纸张浪费如山，档案管理如乱麻。全业务数据均需打印成本，造成每月大量的纸张浪费，宛如滔滔江水，一去不返。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
差旅费管理失控，预算犹如脱线风筝。企业差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度，仿佛在迷雾中航行，迷失了方向。
合思方案：点亮转型之光
合思为该客户量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
打造业财平台，提升财务效能。该方案助力企业完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性，审计顺利通过，符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务处理周期，提升了财务工作效率。
覆盖消费场景，以人为本管理。方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，员工仿佛摆脱了繁琐报销的枷锁，轻装上阵。
保障费用合规，清晰审批流转。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，如同给企业的费用管理加上了一把安全锁。
原生存储档案，规避管理风险。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理更加规范、安全。
方案实施：步步为营之道
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列科学、严谨的步骤。
广泛连接系统，零成本介入。合思通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，仿佛搭建了一座四通八达的桥梁，让数据能够顺畅流通。
多元接口传输，有效收集数据。采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现档案数据的有效收集，如同勤劳的蜜蜂，将各种数据采集回来。
智能操作归档，完善管理环节。进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档，包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，让档案管理形成一个完整的闭环，井然有序。
强大引擎搭建，轻量管理档案。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，如同给档案管理插上了翅膀，能够快速、高效地运作。
成果效益：转型之花绽放
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
增效显著，工作如行云流水。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，企业的各项工作如同行云流水，顺畅高效。
降本有道，成本如流水渐消。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本，企业的成本如同流水般逐渐减少，效益不断提升。
合规保障，运营如磐石稳固。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，企业的运营如同磐石般稳固，合规无忧。
先进引领，转型如骏马奔腾。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业的转型如同骏马奔腾，勇往直前。
客户反馈：赞誉之声不绝
企业引入合思产品后，取得了令人瞩目的成效，客户对合思的解决方案给予了高度评价。
成本降低，效益提升。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示满意，认为合思的方案为企业带来了实实在在的经济效益。
流程闭环，管理升级。合思的方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平，符合企业发展需求，让企业的财务管理更加科学、规范。
人员解放，专注决策。财务人员从大量低价值、机械性的工作中解放出来，能够更专注于高价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供了更有力的支持。
决策支持，科学精准。管理层能够更及时、准确地掌握企业财务状况和预算执行情况，为科学决策提供有力支持，让企业的决策更加科学、精准。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在财务数字化转型过程中的顾虑，为了降低企业的尝试成本，特别提供免费试用活动。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极推进财务数字化转型，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
