在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切。
痛点困局：传统财务模式的重重枷锁
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂。公司组织架构迅速扩展到全国，各主体流程繁复，总部与分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题让动力源的财务数据维护陷入了困境，急需一套有效的解决方案。
合思方案：定制化的财务数字化良方
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效解决了数据分散的问题，为财务数据维护提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，极大地改善了财务数据维护的状况。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据维护提供了更高效的途径。
实施路径：稳步推进的转型之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行的是基础数据的同步。合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，为后续的流程优化和数据整合奠定了基础。这一步骤确保了财务数据维护的准确性和一致性。
接着，建立了无需报销的流程。规范了消费、对账、结算等环节，让整个报销过程更加透明、高效。在这个过程中，财务数据维护得到了进一步的优化，减少了人为错误和数据偏差。
合思还持续优化系统连接，确保业务数据的跨系统同步和高效处理。通过不断的调整和改进，动力源的财务数字化系统更加稳定、可靠，为财务数据维护提供了坚实的保障。
转型成果：显著提升的效益与体验
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这些成果都充分体现了合思解决方案在财务数据维护方面的强大优势。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业财务数据维护带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
