审批流转优化,合思助力企业财务数智化腾飞

审批流转优化,合思助力企业财务数智化腾飞
在企业的财务报销和管理领域,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的高效运营。当下,正值纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,然而大部分企业在会计凭证存储方面,仍深陷传统纸质档案的泥沼,潜藏着巨大的合规风险。据调查,30.53%的受访者竟选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证也面临着重重困境,逆数字化现象频发,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅查验操作繁琐、成本偏高,还让会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患。

此外,企业财务工作中多系统独立运行,数据无法互通,使得会计凭证查阅难如登天,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便,员工差旅费用仅能实现总额控制,财务人员更是要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些问题严重制约了企业的发展,审批流转优化迫在眉睫。

合思全解:破局财务痛点迷局

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了摆脱财务困境的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为审批流转优化奠定了坚实基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控(商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等)、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,让企业财务流程更加顺畅,审批流转更加高效。

功能亮点:闪耀数智财务之光

合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的繁星。它具备自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误,让财务数据更加准确可靠。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为审批流转提供了清晰的依据。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

支持AI辅助决策是合思平台的一大特色,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力管理者做出更加科学的决策,优化审批流转流程。拥有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制,让审批流转更加便捷。具备多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,促进审批流转的顺畅进行。还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保审批流转优化贴合企业实际情况。

企业收益:畅享数智管理硕果

企业使用合思解决方案能获得诸多显著收益。首先是实现降本增效,例如某国民经典零食品牌企业,采用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过审批流转优化,企业在费用控制和工作效率方面都得到了极大提升。

提高财务管理的合规性也是重要收益之一。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。

合思解决方案还助力管理层科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。审批流转优化为管理层提供了更精准的数据支持,让决策更加明智。

典型场景:解锁多元应用之道

合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时平台支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅审批流转更加高效便捷。

在财务核算与档案管理场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题,优化了财务核算和档案管理过程中的审批流转。

在多系统数据整合场景,当企业内部多系统并行数据不互通时,合思平台能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保多系统数据整合中的审批流转顺畅。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌企业,面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,审批流转得到了显著优化。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,审批流转更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、需大量打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效(实时掌握付款进度、提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本等)、合规(发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等)、先进(灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型)等成效,审批流转更加顺畅。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务数智化管理的需求愈发迫切。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用;具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。赶快开启免费试用,选择合思的解决方案,踏上高效财务数智化管理之旅,实现审批流转优化,让企业在市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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