在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这样的市场背景下，合思助力企业实现财务数智化转型的影响力日益凸显。下面，让我们通过赛傲生物的具体案例，深入了解合思的解决方案。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以有精力进行更有价值的财务分析和决策支持。赛傲生物急需一款财务透明化工具来解决这些问题。
合思方案：全方位破解财务难题
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，涵盖项目管理、费用管控和报销流程等多个方面。
- 精细项目管理 掌控费用进度
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的信息记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌控项目费用，提高资源利用效率，财务透明化工具在这里发挥了重要作用。
- 多端报销模式 提升审批效率
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大缩短了报销周期，提高了审批效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。财务透明化工具使得整个报销过程更加透明、高效。
显著成果：数智化转型成效初显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销核算提速 释放财务精力
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，提升了企业整体的运营效率。财务透明化工具让报销和核算过程更加高效、透明。 -
细化费用管理 精准把控成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更加精准地把控成本，提高财务管理水平。财务透明化工具使得费用管理更加清晰、精准。 -
重塑采购流程 实现高效协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，提高了企业的采购管理水平。财务透明化工具让采购流程更加透明、可控。 -
BI报表支持 助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些报表和看板，管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出科学的决策。财务透明化工具为企业的业务决策提供了有力的支持。
未来展望：携手合思 共赴数智化征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将持续为企业提供优质服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物的成功案例只是合思助力企业财务数智化转型的一个缩影。诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思这款财务透明化工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
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