在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思提供的小型企业报销方案所带来的显著成效。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；系统之间壁垒森严，数据难以流通；多系统操作体验差，员工怨声载道；数据分散在各个角落，难以整合分析；业务覆盖面广，报销模式错综复杂；组织架构复杂导致各主体流程繁复，如同陷入了一个迷宫，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。小型企业报销方案在这样的背景下，显得尤为迫切和重要。
解决方案：合思的智慧破局
合思为动力源量身定制了一套小型企业报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通，确保了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务装上了一双“火眼金睛”，能够清晰地看到每一笔订单的成本支出，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的方案更是独树一帜。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。小型企业报销方案通过这种强大的系统连接能力，让企业的财务数据流动起来，发挥出更大的价值。
成果展示：动力源的华丽蜕变
应用合思提供的小型企业报销方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效控制，将资源投入到更有价值的业务中。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最适合自己的消费方式，员工在报销过程中也能够更加轻松自在。
财务工作也变得更加合规高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理方面，合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比给企业管理者配备了一个智能仪表盘，让他们能够清晰地看到企业的运行状态，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源提供的小型企业报销方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约等目标。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
