在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务管理领域,传统模式的弊病逐渐凸显,效率低下、成本居高不下以及数据准确性难以保证等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且全面的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何为企业财务管理带来革新。
行业痛点:传统财务管理的荆棘之路
企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多难以逾越的障碍。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一座信息孤岛。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以精准把控。
在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。
解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。
其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了多系统数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。
这不仅提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,还加强了费用管控,使每一笔资金都能得到合理的使用,真正实现了业财融合,让业务与财务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点:合思的四大智慧法宝
- 无需报销:开启轻松消费新时代
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各项业务就像一条条顺畅的河流,在系统的连接下,实现了高效的运转。
- 发票自动验真查重与凭证自动生成:守护财务合规防线
合思系统具备发票自动验真、查重的功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。财务人员再也不用担心发票的真实性和合规性问题,能够更加专注于核心业务。
- 银企直联打通业务与付款:实现财务高效运作
合思的银企直联功能,如同一条高速通道,将实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。
同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全、高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:畅享高效便捷工作体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感油然而生。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
- 财务:摆脱繁琐走向专业高效
财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将其投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
- 管理:掌控全局精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制和事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同财务管理需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工可以轻松完成因公消费,财务人员高效处理报销流程;在商旅出行场景下,能够实现行程的合理安排和费用的有效控制;销售费用管理场景中,确保每一笔销售费用都得到合理使用;预算管控场景下,精准控制企业的资金流向;系统集成场景让企业的各个系统实现互联互通;报表分析场景为企业决策提供有力的数据支持;对公付款场景保障了资金的安全支付;合同管理场景确保合同的执行和款项的支付合规;发票管理场景解决了发票的真伪和合规问题;自动生成凭证场景提高了财务工作的效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司:开启财务新时代
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,企业的财务运作更加高效、顺畅。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算双提速
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大动力。
财务管理系统集成:合思的核心优势
在当今企业的财务管理中,财务管理系统集成至关重要。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,在财务管理系统集成方面表现卓越。
合思的系统集成功能能够将企业内部的各个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。无论是财务系统与业务系统的集成,还是与第三方系统的对接,合思都能够轻松应对,为企业打造一个高效、统一的财务管理平台。
通过财务管理系统集成,企业可以打破信息壁垒,提高数据的准确性和及时性,实现业务流程的自动化和优化。合思的财务管理系统集成功能,就像一条无形的纽带,将企业的各个部门紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、智能。
如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化之旅!