在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控的海洋中航行,面临着重重暗礁与挑战。多系统林立如同分散的岛屿,数据难以互通,形成了一座座数据孤岛;报销流程繁琐得像迷宫,效率低下;预算管控则如同缥缈的云雾,难以真正落地。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条摆脱困境的有效航道。
行业痛点大揭秘
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系统整合之困
企业在发展的征程中,自研系统如同繁星般众多,然而整合起来却难如登天。大量的自研系统各自为政,操作体验差得如同拼凑的拼图。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在不同的世界中穿梭,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信件,难以及时传达。 -
支出管理之难
企业的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。 -
流程效率之低
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管控不再是难题。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业成长。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能探秘
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发票管理:精细入微
合思费控系统的发票管理功能模块如同一位严谨的会计,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等各个环节。从发票的源头开始把控,确保每一张发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。 -
费用管理:全面掌控
费用管理功能模块则像一位睿智的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行全面的管理和控制,通过数据的连接和分析,为企业提供精准的决策依据。 -
报表功能:多样呈现
除了上述功能,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表如同企业财务状况的晴雨表,能够为企业提供多样化的财务信息,让企业管理者对企业的财务状况一目了然。 -
其他功能:一应俱全
同时,系统还包括预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证等功能,支持与第三方系统集成,实现数据互通。如同一个强大的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,提高企业的财务运营效率。
功能亮点:创新引领变革
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移动审批与AI助力
合思费控系统具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。移动审批让审批流程如同行云流水般透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,摆脱了时间和空间的限制。而AI技术OCR自动识别功能则像一位智能秘书,能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单的工作量。 -
强大连接能力
系统的连接能力如同一条畅通无阻的高速公路,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据不再是孤立的信息。 -
无需报销模式:员工福利升级
无需报销模式是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,如同给员工送上了一份贴心的礼物,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了无纸化审批流程,让报销变得轻松简单。
合思产品优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的智慧引擎,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,就像一座桥梁,将企业的各个信息孤岛连接起来。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,如同一场革命,为企业带来了全新的财务体验。拥有强大的技术实力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管控方案。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管控难题、需要提升财务效率和管理水平的企业。无纸化审批流程在合思费控系统的助力下,应用场景广泛。
在无需报销场景中,员工可以轻松享受免垫资、免开票的便利;商旅出行时,系统可以帮助企业更好地管理费用和行程;销售费用管理方面,能够精准控制费用支出;预算管控让企业的资金使用更加合理;系统集成打破数据壁垒,实现信息共享;报表分析为企业决策提供有力支持;个人报销和对公付款流程更加高效;合同管理台账让合同信息一目了然;项目管理中,费用和进度得到有效监控;发票管理确保发票的合规和安全。
成功案例见证实力
众多企业选择合思的产品和服务后,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。合思的无纸化审批流程就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管控高效、便捷的大门。
在当前经济环境下,企业对于提升财务效率和管理水平的需求愈发迫切。合思财务数智化产品以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一条实现无纸化审批流程的理想之路。如果您的企业也渴望摆脱财务管控的困境,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,实现更好的发展。