合思：引领电子凭证数字化转型，保障电子发票安全性

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题构成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。电子发票安全性也成为企业在转型过程中高度关注的问题。

面对行业痛点，合思凭借其卓越的解决方案和创新能力，为企业提供了有效的应对之策。

合思方案：财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台功能强大且实用。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务。易商卡的线下消费功能，让日常开支实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效保障了电子发票安全性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了电子发票安全性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单等会计类档案和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等会计类档案，为电子发票安全性提供了有力保障。

核心亮点：契合政策推动无需报销

合思积极响应财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件。在电子凭证数字化转型趋势下，企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，合思能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求，保障电子发票安全性。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，在这个过程中也加强了电子发票安全性的保障。

合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动企业的数字化转型，同时也为电子发票安全性提供了技术支持。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了电子发票安全性的管理水平。

企业价值：降本增效推动转型

合思帮助企业实现降本增效的效果显著。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在这个过程中，合思保障了电子发票安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，践行 ESG 理念，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思在这个过程中通过保障电子发票安全性，为企业的数字化转型保驾护航。

合思助力企业实现合规管理。合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，切实保障了电子发票安全性。

合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。在这个过程中，电子发票安全性得到了更好的保障。

典型场景：多领域彰显实力

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、业务审批，在合思商城或 TMC 订购机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，保障了电子发票安全性。

财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率，减少人工操作，在财务核算过程中保障了电子发票安全性。

档案管理场景方面，合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。例如某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，有效保障了电子发票安全性。

费用管理场景中，企业员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高流程效率，降低人力成本损耗，同时保障了电子发票安全性。

成功案例：不同企业的卓越成效

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子发票安全性得到了有效保障。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在整个过程中电子发票安全性也得到了提升。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，有效保障了电子发票安全性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，电子发票安全性得到了充分保障。

市场定位：独特优势铸就行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，为保障电子发票安全性提供了坚实的基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，帮助企业优化经济业务流程，降低运营成本，提高管理效率，在提升企业运营效率的同时保障了电子发票安全性。

合思财务收支管理平台具有强大的功能和良好的用户体验，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求，为电子发票安全性提供了全方位的保障。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，在这个过程中始终将电子发票安全性放在重要位置。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力，进一步提升电子发票安全性的保障水平。

如果您的企业也想体验合思带来的卓越价值，保障电子发票安全性，不妨抓住机会免费试用。合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思，携手共创财务数字化转型的美好未来，如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。