在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上举步维艰。
传统财务模式下,企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点。比如有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等根本问题。疫情期间,企业更是面临着更多挑战,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,让整体费用管控流程线上透明。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,像高端制造企业每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,急需财务提供更多支撑。
在这样的背景下,合思的财务管理软件应运而生,为企业的财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
智慧方案解锁财务困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计;还能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这一方案成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,让多系统操作体验差、手工录入合规难、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题成为过去式。同时,合思的解决方案还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
多元功能开启财务新篇
合思的财务管理软件拥有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。无锡派克新材就使用合思费控管理资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型,让费用管理更加有序。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准。雄帝科技的员工在合思商城享受了这一便利,真正实现了无需报销。
合思BI提供数据分析报表,高效透明。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统对接,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
核心亮点铸就卓越优势
合思的财务管理软件之所以能够脱颖而出,在于其具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销是合思的一大亮点。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验大幅提升。
智能识别与校验功能让发票管理更加高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,财务核算效率提升了90%。
灵活的预算管控是合思的又一优势。合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
广泛的系统集成能力打破了数据孤岛。合思费控可以与多种系统进行集成,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
显著价值助力企业腾飞
合思的财务管理软件为企业带来了实实在在的价值。
效率提升方面,合思产品能够显著提升企业的财务效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约上,通过优化流程、加强费用管控,合思产品帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规经营上,合思产品支持发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业实现财务合规。汉威科技杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性;斯利安药业通过合思费控系统,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
数据驱动决策方面,合思BI提供的数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。江西中机公司管理层通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
典型场景彰显广泛应用
合思的财务管理软件在不同行业都有着典型的应用场景。
在制造业,如无锡派克新材、青岛海威茨等企业,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控。
在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,帮助企业解决报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。
在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率、报销效率。
在连锁经营行业,如武汉猫人云商科技有限公司,合思产品应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,帮助企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思的财务管理软件后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位凸显独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的财务管理软件为企业带来了重要价值。它能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其高效、智能、灵活等特点,显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了费用管控、提高了数据准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,提升用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务管理软件,现在就可以免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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