合思档案：解锁企业财务档案管理智能合规新境界

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着纸质档案管理的重重困境。企业高管承受着巨大的成本压力，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销流程束缚，报销纸质票据耗时费力。

纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

面对这些挑战，合思档案提供了智能合规解决方案，为企业财务档案管理带来了曙光。

领先方案 多元覆盖

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一智能合规解决方案，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

功能强大 全程护航

合思档案的功能十分强大，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层可辅助审计、提供证据方案库等。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。合思档案凭借这些功能，为企业提供了全面的智能合规解决方案。

核心亮点 优势凸显

合思档案具有多个核心亮点，在数据处理、档案调阅、数电票管理、实物档案管理等方面展现出强大优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全存储和多种数据下载方式。这一方案为企业提供了高效的数据处理智能合规解决方案。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员有不同的查询方式。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

价值凸显 惠及各方

合思档案为不同角色带来了显著价值。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这一智能合规解决方案帮助企业高层更好地掌控企业财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

场景丰富 应对自如

合思档案拥有丰富的典型使用场景。

在业财一体的档案管理场景中，企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。

集团型企业档案管理标准化落地场景中，企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。

多系统数据互联的档案管理场景下，企业档案管理现状低效，存在档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。

民办教育集团的会计档案管理场景中，企业在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例 实力见证

众多不同类型的客户都选择了合思档案，并取得了良好的效果。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案智能合规解决方案的有效性。

市场定位 差异显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

综上所述，合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。

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