合思助力企业员工出行管理，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手问题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，使得企业在前行的道路上举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题成为企业发展的绊脚石，让企业在财务数字化转型的道路上徘徊不前。

而在北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），其研发的财务数字化产品犹如一把利剑，能够精准地解决这些行业痛点，为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思全景 数智领航

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景 赋能转型

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中充分挖掘潜力，提升竞争力。

以客户为中心是合思的服务宗旨，它为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化过程中的各种难题，推动企业实现高效的业财融合。借助广泛连接的生态和创新的模式，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供更精准、更及时的财务决策依据。

合思不断提升产品和服务的质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在合思的助力下，企业能够在财务数字化的道路上稳步前行，员工出行管理也能更加高效。

模块功能 实用全面

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
它如同一位精细的管家，实现费用的精细化管理。从费用申请、报销、审核到归档等环节，都能进行精准把控。同时，它支持多维度的预算管控，可对不同部门、不同项目的费用进行精准控制，让企业的每一笔费用都花得明明白白。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源，为企业员工提供便捷的因公消费渠道。员工在出行过程中可以享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这大大简化了员工出行管理的流程，提高了效率。
– 合思BI
具备强大的数据分析功能，就像一位智慧的分析师，可自动生成各类财务分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑，让企业在员工出行管理等方面做出更明智的决策。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在员工出行涉及的对公付款等方面，保障了资金的安全和准确。

功能亮点 创新独特

合思产品具有众多功能亮点与创新，凸显了其独特优势。
– 无需报销
这是一项颠覆性的创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式重塑了商旅出行流程，让员工出行管理更加便捷高效。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同，加快了业务处理和数据统计效率，使得员工出行管理数据能够在不同系统间顺畅流通。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，为员工出行管理中的费用报销提供了保障。
– 定制化解决方案
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的功能和服务。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在员工出行管理方面，也能根据企业的不同需求进行定制。

产品优势 价值凸显

与传统模式相比，合思产品具有显著的优势。
– 提升效率
合思产品显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在员工出行管理中，快速的报销流程让员工能够更加专注于工作。
– 降低成本
节约了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这使得企业在员工出行管理方面能够更加合理地分配资源。
– 加强管控
实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在员工出行管理中，能够更好地控制出行费用。
– 数据安全可靠
采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。为派克新材解决保密单位财务数据安全传输问题，通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率的同时保证数据安全。在员工出行管理中，保障了相关数据的安全。

目标场景 广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在员工出行管理方面，无论是员工的个人报销，还是企业的商旅出行安排，合思产品都能发挥重要作用，满足企业不同的财务数字化需求。

成功案例 客户见证

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在员工出行管理方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利。
汉威科技集团信息管理中心评价：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技的员工出行管理等方面也发挥了重要作用。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的系统让派克新材的员工出行管理更加高效。
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”在赛傲生物的员工出行管理中，合思的优势也十分明显。

合思的财务数智化产品和服务凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的财务数字化需求，尤其是在员工出行管理方面表现卓越。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思产品，体验其在员工出行管理等方面的强大功能。