在连锁经营的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也遭遇了一系列难题，而合思为其提供的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务流程优化的前行之路。
连锁经营痛点：标准化背后的财务困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。一直以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率，企业财务流程优化迫在眉睫。
合思解决方案：开启业财融合新征程
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，提供了无需报销解决方案，助力企业实现企业财务流程优化。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措，不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后利用扫描仪识别，发票袋还带有二维码，系统可以自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后系统会自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
方案实施步骤：稳步推进财务变革
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团按照既定步骤稳步推进企业财务流程优化。
首先，让巡店督导等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作。这一举措实现了差旅申请的数字化和自动化，提高了申请的准确性和效率，减少了人为错误。
其次，门店通过发票袋归集发票，收票后利用扫描仪识别，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这大大简化了发票管理流程，提高了发票审核的效率，降低了重复报销的风险。
再次，员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性，还节省了员工和财务人员的时间和精力。
最后，在合思系统内，实现零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。
实施成果效益：数字化转型成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，企业财务流程优化取得了实质性进展。
在周转率方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应能力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，为企业的发展提供了坚实的资金支持，增强了企业的市场竞争力。
企业评价反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案在企业财务流程优化方面的重要作用。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过企业财务流程优化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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