在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。在采购支出管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,财务入账归档工作耗时费力,不仅占用大量场地,耗材成本也居高不下。而且,业财流程的数字化程度普遍较低,导致信息流通不畅,效率低下。
同时,在费控报销管理领域,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果与产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理迫切需要更高效、合规、安全的解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也急需匹配度更高的专属采购支出管理解决方案。
合思公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了行业痛点,并凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思方案:开启采购支出管理新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业在采购支出管理中挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的采购支出管理带来了质的飞跃。
合思商城,则是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购支出管理的差旅环节发挥着重要作用。
核心功能:采购支出管理的强大引擎
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的仪器,通过事前规划和实时风控体系,精准拦截不合规费用。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案显著降低了员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提升至95%,并保障数据安全合规100%,为企业的采购支出管理提供了坚实的保障。
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了采购支出管理的精细化水平。
合思商城的功能特点更是独具魅力。同屏比价让企业在采购中能够货比三家,消费透明确保每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让采购流程更加高效。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的采购支出管理注入了新的活力。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在采购支出管理的档案环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
行业应用:采购支出管理的成功典范
合思的产品在不同行业的采购支出管理中都展现出了卓越的效果。
在动力源这家专精特新小巨人企业的案例中,合思助力其实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,在采购支出管理方面取得了显著成效。
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的采购支出管理带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,优化了采购支出管理的档案环节。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,以应对财务数字化转型需求,提升企业采购支出管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,值得企业信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的采购支出管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在,合思为企业提供了免费体验产品的机会。如果您想了解更多关于合思的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。不妨抓住这次免费试用的机会,让合思助力您的企业在采购支出管理数字化转型中取得成功。
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