合思财务数智化产品：破解采购发票处理难题，开启企业财务转型新篇

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型及费控管理方面，诸多痛点如同巨石，阻碍着企业前行的步伐。

企业费控报销长期以来犹如一团乱麻，流程繁琐、效率低下等问题屡见不鲜。传统报销方式宛如一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工如同独行侠，消费需自行垫资，报销审批依赖手工批复，流程易停滞或重启。

企业财务数字化转型也并非一帆风顺，业财融合成为关键制约点。过去，财务与业务环节好似两条平行线，彼此割裂，业务流程缺乏规范化、标准化，这如同给财务从信息化向智能化升级戴上了枷锁。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管愈发严格。企业急需建立更完善的财税数字化体系，但部分企业业务系统与财务系统连接存在壁垒，如同被一道无形的墙隔开。

不同行业在费控管理方面也各有各的烦恼。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点。而采购发票处理在这些复杂的费控管理中，更是让企业头疼不已。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是采购发票处理，还是其他财务流程，合思都能提供一站式的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让服务的触角延伸到每一个角落。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购发票处理方面，合思也展现出了强大的实力，帮助企业解决了诸多难题。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其产品愿景是助力企业在财务数字化转型浪潮中，实现业财融合，提升财务管理的智能化和精细化水平，构建企业竞争力矩阵。在采购发票处理上，合思期望能够通过创新的技术和服务，让企业的资源配置更加高效，有限的资源发挥出更大的效益。

随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思期望能够持续创新和优化产品，以适应市场变化，为客户提供更贴合需求的解决方案。在采购发票处理这个细分领域，合思也不断探索，推动企业财务数字化的发展进程。

合思致力于成为企业财务数字化领域的领军者，通过不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是采购发票处理，还是其他财务环节，合思都力求做到极致，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块：全面覆盖财务需求

• 费控报销模块：精细管理采购费用
  费控报销模块涵盖对私报销和对公报销场景，支持多种费用类型的报销管理，包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。在采购发票处理方面，它可实现预算管控、费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。员工提交采购发票后，系统能自动进行审核，确保费用合规，大大提高了报销效率。

• 收付款管理模块：高效处理采购资金
  收付款管理模块支持银企直连，实现一键支付，提高支付效率，降低资金管控风险。对于采购发票处理，它可对企业的应收、应付款项进行有效管理，包括款项的记录、跟踪、催收等。在采购业务中，该模块能确保资金及时支付，同时对采购发票对应的款项进行精准管理。

• 财务收支经营分析模块：洞察采购数据价值
  财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和分析报告。在采购发票处理过程中，它能实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。企业管理者可以通过这些分析报告，了解采购成本的构成和变化趋势，为采购决策提供科学依据。

• 电子会计档案模块：安全存储采购凭证
  电子会计档案模块实现档案完全电子化，自动归档电子凭证，减少纸质凭证的使用和管理成本，提高档案管理的效率和安全性。对于采购发票处理，它支持对会计档案的查询、检索和调阅等操作。企业可以方便地查找和管理采购发票相关的电子档案，避免了纸质档案易丢失、难查找的问题。

功能亮点：创新引领采购发票处理变革

• 无需报销的创新模式：简化采购报销流程
  合思的无需报销创新模式以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在采购发票处理的费控分级的L3 – L5阶段，逐步实现员工无需垫资、无需开具和保存票据、系统自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等功能。这大大提升了采购报销效率和员工体验，让采购发票处理变得更加轻松。

• 广泛连接的生态能力：打通采购业务系统
  合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购发票处理方面，它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得采购发票处理能够与企业的其他业务系统无缝衔接，提高了工作效率。

• 智能决策支持：优化采购发票管理
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。在采购发票处理中，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这为企业的采购发票管理提供了更加科学、智能的决策支持。

• 个性化定制服务：满足不同采购需求
  合思根据不同行业、不同企业的需求特点，为企业定制化提供费控功能。在采购发票处理方面，为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这种个性化定制服务能够满足不同企业在采购发票处理上的特殊需求。

优势凸显：超越同类的卓越之选

• 技术实力雄厚：保障采购发票处理稳定
  合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术。在采购发票处理方面，能够不断投入资源进行产品的研发和创新，保障产品的稳定性和可靠性。先进的技术确保了采购发票处理系统能够高效、准确地运行，减少了出错的概率。

• 行业经验丰富：精准解决采购痛点
  合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在不同行业积累了丰富的实践经验。在采购发票处理上，能够深入了解各行业的痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能根据其特点，优化采购发票处理流程。

• 服务网络完善：及时响应采购需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购发票处理过程中，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务。

• 合规性有保障：适应采购新政要求
  合思紧跟国家财税新政，能够帮助企业适应金税四期、电子发票等政策要求，确保企业的财税合规。在采购发票处理方面，如在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

目标用户与应用场景：精准适配采购需求

• 目标用户：各类企业的采购好帮手
  合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思的产品中获得适合自身需求的财务数智化解决方案。在采购发票处理方面，不同企业都能通过合思的产品提高效率、降低成本、确保合规。

• 应用场景：全方位覆盖采购流程
  在费控报销场景中，企业员工的日常采购费用报销，如办公用品采购、设备采购等费用的申请、审批和报销，都可以通过合思的产品高效完成。在预算管理场景中，企业在制定和执行采购预算过程中，通过合思产品实现预算的编制、控制、调整和分析，确保采购预算的合理执行和有效管理。在采购管理场景中，企业的物资采购、服务采购等活动，从采购申请、审批到采购接收、付款等环节的全流程管理，实现采购过程的规范化和透明化。在财务分析场景中，企业管理者对企业的采购财务状况和经营成果进行分析，通过合思产品提供的多维度财务报表和分析报告，了解采购的收支情况、成本费用结构、盈利能力等，为采购决策提供依据。

成功案例：见证采购发票处理卓越成效

• 医药行业案例：合规高效的采购费用管理
  中国某知名制药公司使用合思旗下产品的解决方案，定制搭建讲者库，保证采购费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在采购发票处理方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了采购费用管理的效率和合规性。

• 软件行业案例：提升采购报销审批效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成采购发票对应的凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始采购费用难以归类拆分等问题，提高了员工采购报销审批效率，削减了平台运维成本。

• 连锁经营行业案例：降低采购资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行采购费用申请，母公司审核通过后统一支付。在采购发票处理方面，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、采购费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了采购资金风险。

众多客户反馈合思的产品操作简单便捷，功能强大实用，能够有效提高企业的采购财务管理效率，降低采购成本，提升企业的合规经营水平。如客户表示合思的费控系统帮助企业实现了采购费用的精细化管理，让每一笔采购发票都清晰可查；银企直连功能大大提高了采购支付效率，节省了大量的时间和人力成本。

在当前数字化浪潮和财税新政的背景下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务网络和创新的产品模式，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的各种痛点和挑战，尤其是在采购发票处理方面，更是表现卓越。

已有众多企业通过使用合思的产品获得了显著的效益提升，相信更多的企业也能从合思的产品中受益，共同推动企业财务数字化的发展进程。立即选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的采购发票处理等财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！