合思财务数字化解决方案：助力企业发票监管与转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。在财务数字化转型初期，许多企业过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频出。

集团性公司汉威科技也面临着成本增效的巨大挑战，现实与理想差距较大。其支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临难题。企业业务的快速发展需要财务给予更多成本管控支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来巨大压力。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思提供了一套综合财务数字化解决方案，为企业带来变革，尤其在企业发票监管方面有着卓越的表现。

解决方案全景揭秘

合思为企业提供的综合财务数字化解决方案，宛如一把万能钥匙，能打开企业财务数字化转型的重重难关，在企业发票监管等方面发挥着关键作用。
– 多系统集成
打破数据孤岛：合思提供多系统集成的一站式新体验。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业在发票监管方面也能更清晰地掌握与订单相关的发票情况，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也使得企业在发票监管上更加轻松，减少了人工操作可能带来的错误。
– 跨系统预算管理
精准把控费用：合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在这个过程中，企业可以更好地对发票涉及的费用进行监管，确保费用支出在预算范围内。
– 发票智能管理
提升数据质量：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业发票监管来说，是从源头保障了发票的合规性。

核心功能魅力绽放

合思解决方案的关键功能优势显著，为企业的财务数字化转型和企业发票监管提供了有力支撑。
– 强大系统连接能力
畅通数据流转：合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在发票监管时能够获取更全面、及时的数据，做出更准确的决策。
– 高度自动化
解放财务人力：合思具有高度自动化的特点。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材就因此受益，在企业发票监管方面减少了人力成本和人为错误。
– 精准数据分析
提供决策依据：合思的数据分析精准，通过合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI能清晰了解费用情况，在企业发票监管中可以根据这些数据进行更有效的监督和管理。
– 灵活预算管控
防止费用失控：合思提供灵活的预算管控功能，可根据企业需求进行多维度设置。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这在企业发票监管中能够有效控制与预算相关的发票支出。

用户收益丰硕呈现

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了实实在在的收益，同时也加强了企业发票监管。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业发票监管方面，高效的流程使得发票处理速度加快，监管也更加及时。
– 成本显著节约
赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。成本的节约在一定程度上也反映了企业在发票监管方面对费用支出的有效控制。
– 管理优化升级
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在企业发票监管中，这种全面的管理优化有助于更准确地识别和防范发票风险。
– 数据安全保障
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业发票监管中，数据安全是至关重要的，确保了发票数据的保密性和完整性。

典型场景多元应用

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有具体且有效的应用，为企业发票监管提供了多样化的模式。
– 制造业场景
派克新材应用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这个过程中，企业能够更好地对与这些业务场景相关的发票进行监管。
– 医药行业场景
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药行业的复杂业务中，合思解决方案有助于企业对各类发票进行有效的监管。
– 软件互联网行业场景
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在软件互联网行业的快速发展中，合思解决方案为企业发票监管提供了有力保障。
– 电商零售行业场景
百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在电商零售行业的高频交易中，合思解决方案有助于企业对大量发票进行高效监管。

客户成功案例深度剖析

众多客户使用合思解决方案后取得了显著成果，进一步证明了其在企业发票监管等方面的有效性。
– 动力源
动力源与合思合作后，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业发票监管方面，多系统集成使得发票数据的获取和管理更加便捷，提高了监管效率。
– 汉威科技
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在企业发票监管中，这些功能确保了发票与预算、付款等环节的紧密关联和有效监管。
– 派克新材
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在企业发票监管方面，这些功能保障了发票的真实性和合规性，提高了监管的准确性。
– 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。在企业发票监管中，线上化流转使得发票的监管更加透明和高效。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化，在企业发票监管方面也取得了显著成效。企业应紧跟数字化潮流，抓住财务数字化转型机遇，选择合思的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题，加强企业发票监管。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和技术支持。

现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业发票监管方面取得更好的成绩。