合思助力企业优化跨部门报销流程,开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转不灵,暴露出诸多痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;预算管控难以真正落地,如同脱缰的野马,费用支出不透明,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也成为了难题。这些问题严重制约着企业的发展,使得企业迫切需要一种高效、智能的解决方案。

合思助力企业优化跨部门报销流程,开启财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转不灵,暴露出诸多痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;预算管控难以真正落地,如同脱缰的野马,费用支出不透明,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也成为了难题。这些问题严重制约着企业的发展,使得企业迫切需要一种高效、智能的解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着各种各样的挑战。

动力源,一家在行业内具有一定规模的企业,存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销时苦不堪言,财务人员在处理报销时也焦头烂额。

汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪,也影响了企业的财务管理效率。

派克新材,企业处于高速发展阶段,但业务成本管控却成了难题。报销流程长、审批慢,对公业务财务稽核做账压力大。而且,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在原始社会传递信息,效率极低。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也制约了企业的进一步发展。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务专家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。让企业的财务管理更加高效、智能,就像为企业装上了一双翅膀,助力企业在数字化的天空中自由翱翔。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。

模块功能深度剖析

合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,具备丰富的模块功能。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行精细管理,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它可以根据企业的不同需求,灵活设定费用管理规则,让企业的费用管理更加科学、合理。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据展示和分析。同时,合思费控系统可实现系统集成,如与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通和流程自动化,就像一座桥梁,让各个系统之间的信息可以顺畅流通。

功能亮点创新魅力

  • 无需报销:便捷新体验
    合思的无需报销功能,就像一场报销革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员告别繁重的对账和凭证生成工作,大大提高了工作效率。
  • 系统连接:打破壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。就像一个信息枢纽,让各个系统之间的信息可以自由流动,实现了企业内部信息的高效共享。
  • 预算管控:精准把控
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,让企业的预算管理更加精准、可控。
  • 发票智能校验:高效准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。就像一位智能的发票检查员,快速、准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。
  • 自动生成凭证:智能高效
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位智能的财务助手,为企业的财务管理提供高效、准确的支持。

产品优势闪耀光芒

  • 广泛连接:数据畅通无阻
    合思能够与多种第三方系统进行深度集成,实现数据的实时共享和流转,打破信息孤岛。就像一张巨大的信息网络,让企业内部的各个系统紧密相连,实现了数据的高效流通。
  • 敏捷高效:快速响应需求
    合思提供敏捷的财务收支管理平台,快速响应企业需求,优化业务流程,提高工作效率。就像一位敏捷的战士,能够迅速应对企业在财务管理中遇到的各种问题,为企业提供高效的解决方案。
  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。就像一位贴心的裁缝,根据企业的身材量身定制合适的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
  • 安全可靠:数据保驾护航
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。就像一位忠诚的卫士,为企业的数据安全保驾护航,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。

目标用户与应用舞台

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。其应用场景广泛,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是哪种行业,哪种应用场景,合思都能为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,帮助企业优化跨部门报销流程,提升财务管理效率。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。这充分证明了合思在助力企业优化跨部门报销流程方面的强大实力。
  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望继续合作。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
  • 派克新材:报销报表全优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧得到合思团队的协助。合思的产品和服务为派克新材的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为跨部门报销流程带来的优化和提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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