在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型宛如一场必须参与的赛跑，每一步都关乎着企业的未来发展。而电子凭证数字化转型，更是这场赛跑中的关键赛段，然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏捷的财务收支管理平台及卓越的解决方案，为企业照亮了前行的道路。
电子凭证转型：迷雾中的困境
电子凭证数字化转型本应是企业迈向高效、智能财务的光明大道，但现实却充满了误区与挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛回到了数字化之前的时代；还有的将其转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量的人力和时间。
企业还面临着对电子凭证相关政策认知不足的问题，在纸电凭证混合的时期，合规风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的财务之舟触礁。报销入账流程滞后，使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的运营效率。而且，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，也让许多企业望而却步。在这样的困境下，企业急需一个强大的解决方案来突破重围。
合思方案：智慧之光破迷雾
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了希望的曙光。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过信息化管理平台，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让繁琐的财务工作变得轻松简单。
在这个平台上，企业无需再为电子凭证的处理而烦恼，所有的流程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。同时，合思的解决方案还可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，让企业的财务信息更加透明、准确。
核心功能：全能武器显神通
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有丰富多样的功能。从差旅申请开始，员工可以通过线上便捷地提交申请，无需再填写繁琐的纸质表格。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业的费用管理。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以快速准确地完成财务审核和对账工作，确保企业的财务数据准确无误。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票，提高了客户满意度。自动提报功能可以将报销信息自动提交到财务系统，实现了报销流程的自动化。资金结算功能可以快速完成资金的结算，保障了企业的资金安全。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行妥善保存，方便企业的查阅和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能可以根据业务数据自动生成会计凭证，减少了会计人员的工作压力。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支现象的发生。退票预定功能可以让员工在遇到行程变更时，方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行在线报销申请和查看报销进度，提高了工作的便捷性。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利，方便了不同语言背景的员工使用。安全隐私保护功能可以保障企业的财务数据安全，防止数据泄露。定制化服务可以根据企业的具体需求，为企业量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。
用户收益：多重红利促发展
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先，实现了电子凭证全链无纸化，企业无需再打印大量的纸质文件，降低了企业的运行成本，同时也减少了社会资源的消耗，为环保事业做出了贡献。其次，优化了业务流程，提升了财务处理效率。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力的支持。推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业可以更加科学地制定发展战略，提高市场竞争力。
典型场景：广泛适用解难题
合思的解决方案适用于各类企事业单位，尤其是那些存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账繁琐等问题的企业。对于这些企业来说，合思的平台就像是一把万能钥匙，可以打开财务数字化转型的大门。
在多系统独立运行的企业中，不同系统之间的数据无法共享，导致信息孤岛现象严重。合思的平台可以与各个系统进行对接，实现数据的流通和共享，让企业的财务信息更加统一和准确。会计凭证查阅难度大的问题也可以得到有效解决，员工可以通过平台快速准确地查询到所需的会计凭证，提高了工作效率。会计档案管理成本高的问题也迎刃而解，电子会计档案的存储和管理更加方便、安全，降低了企业的管理成本。差旅费申请和审批不便的问题可以通过线上申请和审批流程得到改善，员工可以随时随地提交申请，审批人员也可以及时进行审批，提高了审批效率。财务与商旅平台对账繁琐的问题可以通过系统自动对账功能得到解决，大大减少了对账的工作量和时间。
客户成功：榜样力量引前行
众多企业已经从合思的解决方案中获得了巨大的成功。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业的财务工作更加高效，还为企业节省了大量的成本。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著的成效让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，整个流程都在系统中自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了合规风险。企业实现了增效降本合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，加速了企业数字化转型的步伐。成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅是对企业数字化转型成果的认可，也为其他企业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案就像是一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。它能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临相关财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
