在当今企业不断发展壮大的浪潮中,业务量如同潮水般持续增长。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业对财务效率、合规性和精细化管理的迫切需求。许多企业在发展过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等棘手问题。比如动力源、汉威科技等企业,它们就像陷入了一片迷雾森林,在复杂的财务管理环境中迷失了方向。
与此同时,国家税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进,对企业财税合规提出了更为严格的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这就如同给企业套上了一个“紧箍咒”,促使企业加快财务数字化转型的步伐。海威茨、江西中机等企业,就因为这些外部监管要求,如同热锅上的蚂蚁,对财务数字化产生了迫切的需求。
企业内部管理需求的升级,也如同一场无声的革命,推动着企业寻找更有效的财务数字化解决方案。企业希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、实现业财融合等,众多专精特新企业都在这场革命中,急切地寻找着那把开启财务数字化大门的钥匙。然而,企业在数字化转型过程中,引入了多个独立的系统,但这些系统之间缺乏有效连接,形成了信息孤岛,导致信息利用率低,影响企业管理者的决策。亿嘉和科技、雄帝科技等企业,就像一个个信息的孤岛,在数字化的海洋中孤立无援。
综合解决方案:构建财务数字化新生态
合思作为财务数字化领域的先锋,为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。它就像一位技艺高超的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位财务数智化服务的大厦。这座大厦涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务服务体验。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的协同。就像一条条高速公路,将各个孤立的系统连接在一起,让数据能够自由流动。例如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,审批流转优化效果显著,大大提高了企业的财务管理效率。
合思采用多系统集成的方式,提供一站式新体验,整合企业的多个业务系统,让员工和财务人员在一个平台上完成多项操作,提高工作效率。就像一个功能强大的超级市场,员工和财务人员可以在这个平台上轻松完成各种财务操作。如中亦科技将多个内部协同系统与合思费控集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,审批流转优化在这个过程中起到了关键作用,使得企业的财务管理更加顺畅。
针对企业不同的业务场景和需求,合思提供定制化的解决方案。就像一位量身定制的裁缝,根据企业的不同需求,打造出最适合的财务数字化解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供项目管理台账解决方案等。泽璟制药、赛傲生物等企业都受益于合思的定制化方案,审批流转优化让企业的财务管理更加精准高效。
核心功能与优势:铸就财务数字化利器
合思产品具有众多核心功能与优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一条自动化的生产线,让报销流程变得简单高效。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到极大提升,财务工作效率大幅提高,审批流转优化在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加人性化。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个智能的信息传输站,让数据在不同系统之间快速准确地传递。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,审批流转优化使得企业的业务处理更加迅速,决策更加及时。
预算管控功能是合思产品的另一大优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个严格的财务管家,时刻监控着企业的预算使用情况。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,审批流转优化让预算管理更加科学合理,避免了不必要的财务风险。
发票智能校验功能也是合思产品的重要组成部分。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个精准的发票检测器,让企业的发票管理更加规范。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,审批流转优化在发票管理环节发挥了重要作用,让企业的财务管理更加严谨。
应用案例:见证财务数字化实效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批流转优化在这里发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效、合规。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。审批流转优化让企业的学术会议活动管理更加有序,成本控制更加精准。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控等产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。审批流转优化在这个全流程自动化中起到了关键作用,让企业的业务与财务衔接更加紧密。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。审批流转优化让企业的资金使用更加合理,财务管理更加精细。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题,提升企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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