在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，为企业的财务流程优化带来了新的希望。
合思产品：智能财务收支管理的利器
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化繁琐的报销流程，提高企业的财务管理效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务生态体系。
在功能方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种业务场景。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。此外，合思还具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心技术与功能：电子凭证数字化处理的独特优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销的目标，为企业的财务流程优化带来了极大的便利。
合思不仅提供先进的产品，还能为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证使用过程中，企业难免会遇到各种技术问题，合思能够及时提供解决方案，例如提供电子凭证会计数据标准的应用工具，帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思费控系统具备强大的合规校验功能，可根据预设条件进行自动校验，财务人员只需进行审核复核，大大减少了审批流程。同时，系统还能根据数电票类型进行税务处理，由资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息等回写电子凭证状态位信息，实现了财务流程的自动化和智能化。
在电子会计档案管理方面，合思能够生成入账信息结构化数据文件。在归档前，系统会借助自身功能生成入账信息结构化数据文件，并将记账凭证、报销单等文件打包形成电子会计凭证文件，然后按照相关规定将会计电子资料一键存档，以备监管部门查验。这一功能简化了操作流程，提高了档案管理的效率。
对比优势：超越传统与同类产品的卓越表现
与传统报销模式相比，合思的电子凭证管理具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思的电子凭证管理实现了全流程数字化，避免了这些弊端，为企业提供了更加高效、便捷的报销解决方案。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思实现了无需员工垫资、无需报销、自动记账等功能，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。而其他产品可能缺乏这样的灵活性，无法满足企业多样化的需求。合思的定制化服务为企业提供了更加贴合自身业务的财务解决方案，帮助企业更好地实现财务流程优化。
应用案例：合思在不同企业的成功实践
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，为企业的发展带来了实实在在的经济效益。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真功能确保发票的真实性，同时灵活覆盖因公消费全场景，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了企业的财务管理水平。
总结与展望：合思引领电子凭证数字化转型新未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务流程优化提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的市场需求将不断增加。未来，合思有望在更多企业中发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数字化转型。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合未来企业可持续发展的趋势，具有广阔的发展前景。如果您也想体验合思为企业财务流程优化带来的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
