在当今数字化浪潮的汹涌之势下，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。他们渴望借助先进的技术和解决方案，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，市场实力与影响力不容小觑。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，在财务数智化领域占据着重要地位。
市场形势：转型浪潮势不可挡
国家税收征管数字化、智能化趋势日益加强，企业财税合规的监管要求也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这无疑促使企业加速财务数智化转型。数字票据归档作为其中重要的一环，也需要更高效的解决方案。
在激烈的市场竞争环境下，企业为了提升自身竞争力，需要通过财务数智化实现精细化管理。降低成本、提高运营效率，才能应对不断变化的市场需求。随着企业业务的不断拓展和扩张，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。多系统林立导致的数据孤岛问题、报销流程繁琐效率低下等，都迫使企业寻求更先进的财务数智化解决方案，而数字票据归档也急需解决数据分散、流程不畅的问题。
管理痛点：传统模式弊病丛生
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，数字票据归档工作也受到严重影响，效率低下且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。数字票据归档的数据无法及时准确地汇总和分析，影响了企业的财务管理决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂增加了管理难度。像主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度，数字票据归档的工作也变得更加复杂和困难。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这也给数字票据归档工作带来了极大的困扰，容易出现数据不一致的情况。
解决方案：综合策略精准破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字票据归档方面，合思注重系统集成，将企业的多个系统进行对接和整合，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提高信息的流转效率和准确性。
合思采用数字化赋能的方式，通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，解决员工、财务、管理者三方在费用管理方面的难题。在数字票据归档过程中，这些功能能够确保票据数据的准确采集、高效处理和安全存储。
合思还提供灵活的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的财务数智化方案，满足企业多样化的需求。对于数字票据归档，也能根据企业的实际情况，制定出最适合的方案，提高归档效率和质量。
核心模块：功能强大保驾护航
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在数字票据归档方面，能够准确快速地采集和处理票据信息，为归档工作提供有力支持。同时，支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作，提升财务工作效率。具备强大的预算管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保数字票据归档的合规性。
合思商城为员工提供因公消费的平台，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够快速找到最优惠的价格，节省企业成本。在数字票据归档中，商城产生的消费票据能够及时准确地进入归档流程，避免票据丢失和延误。
合思BI系统能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在数字票据归档方面，BI系统能够对归档数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有价值的参考。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如待审批信息可自动同步各部门负责人。在数字票据归档过程中，开放平台能够实现票据数据在不同系统间的顺畅流转，提高归档效率。
竞争优势：技术服务双轮驱动
合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和功能。如无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。其智能识别技术、系统集成能力等在行业内处于领先水平，能够高效处理大量的数据和复杂的业务流程。在数字票据归档方面，先进的技术能够确保票据的准确识别和高效处理，提高归档效率和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。对于数字票据归档项目，合思的专业服务能够保障项目的顺利开展，及时解决出现的问题。
合思定制化能力强，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。为不同企业定制的方案中，数字票据归档也能根据企业的实际情况进行优化和调整，确保方案的适用性和有效性。
合思生态丰富，基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接和整合，如HR系统、BPM系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供一站式的财务数智化服务。在数字票据归档方面，丰富的生态能够实现票据数据在不同系统间的共享和协同，提高归档效率和准确性。
成功案例：实际效果有目共睹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字票据归档方面，也实现了高效准确的归档，提高了财务管理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。数字票据归档工作也得到了优化，提高了归档的及时性和准确性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。数字票据归档工作也更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字票据归档工作也实现了线上化，提高了工作效率和准确性。
服务体系：全程保障贴心周到
售前服务方面，合思的团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询和解决方案建议。根据客户的情况，进行方案的定制和演示，让客户清晰了解合思解决方案的功能和优势。在数字票据归档方面，售前服务能够帮助企业了解合思的解决方案是否适合自身需求，为后续的合作奠定良好的基础。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，共同完成项目的各个阶段，如项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。对于数字票据归档项目，售中服务能够保障项目的顺利实施，让企业员工能够熟练使用系统进行归档工作。
售后服务方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，根据客户反馈对系统进行优化和升级。为客户提供应急响应服务，在出现问题时能够及时解决，保障客户的正常业务运营。在数字票据归档方面，售后服务能够确保系统的持续稳定运行，及时解决出现的问题，保障企业的财务管理工作不受影响。
合思在财务数智化领域取得了显著的成绩，通过其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为众多企业解决了财务管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字票据归档方面，也为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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