在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果令人瞩目，下面让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋遭遇采购支出管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在采购支出管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，导致工作效率低下。
更为严重的是，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：打通采购支出管理任督二脉
面对动力源在采购支出管理方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的采购支出管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：采购支出管理全面升级
合思解决方案的实施，让动力源在采购支出管理方面取得了显著的成效。
对于员工来说，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共进推动采购支出管理再升级
未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购支出管理领域，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，在采购支出管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的强大功能和卓越价值。
