在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济增长也面临一定压力，社零增速下滑，社会融资和投资等数据增长乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的阶段，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然要求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业解决财务管理难题提供了有力支持。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在信息化财务审批方面的解决方案。
鸣鸣很忙财务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的不准确。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。
合思定制破题良方
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，费标差标自动校验，实现了差旅无需报销成本的合理收缩，员工申请即合规。同时，因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了收票核票的效率。
合思还推出了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅缩短了结账期，还让采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙焕新成效
鸣鸣很忙集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案未来展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。信息化财务审批是财务数字化的重要组成部分，也是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过财务数智化，企业能够提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，随着科技的不断发展，连锁零售业的财务数智化前景十分广阔。企业应积极拥抱数字化变革，通过信息化财务审批等手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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