在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在 2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力汉威科技实现了显著的财务数字化转型成效。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，着实令人瞩目。
汉威科技：数字化财务挑战之境
汉威科技围绕物联网产业积极布局，打造汉威云，建立起了完整的物联网产业链。然而，其业务范围广泛，组织架构复杂的特点，也让其在财务数字化方面面临诸多挑战。
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求聚焦于成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况却不容乐观。
支出散落多系统，预算统计难收口是一大难题。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得预算管理如同空中楼阁，难以发挥实效。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度变得异常困难，给企业的资金管理带来了极大的不确定性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大得惊人。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。
合思妙策：精准破解财务难题
面对汉威科技的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警，让企业能够及时掌控预算执行情况。这种预算管控方式，如同给企业的预算管理加上了一道精准的防线，有效避免了预算失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理精细把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 技术将 OA 系统合同信息写入其中，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，不仅可实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这就好比为企业的对公付款管理打造了一个精细的仪表盘，让每一笔付款都清晰可查。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动生成凭证：财务报表自动生成
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了财务报表自动生成。无需人工操作，系统就能自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和及时性。财务报表自动生成功能，就像是为企业的财务工作装上了一台高效的发动机，推动着企业财务数字化转型的快速发展。
成效显著：财务工作焕新升级
经过合思解决方案的实施，汉威科技在财务工作方面取得了显著的成效与成果。
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，这大大提高了财务工作的整体效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和战略规划等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思系统可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，有效避免了资金风险，确保了企业业务的健康发展。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这使得企业的预算管理更加科学、精准，为企业的成本控制提供了有力保障。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。财务报表自动生成功能更是让财务工作变得更加轻松、高效，为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威反馈：认可合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这充分体现了汉威科技对合思服务的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
携手未来：共赴数字化转型新征程
合思与汉威科技的合作只是服务的开始。未来双方还要继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务报表自动生成等一系列先进的功能将持续为汉威科技的财务数字化转型提供强大的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思诚邀更多企业加入，让合思助力企业在财务数字化转型道路上取得更大成功。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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