在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该方案不仅助力企业完成了业财平台建设，还让财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计将达到T+5，为企业的发展注入了强大动力。这充分彰显了合思解决方案在财务工作效率提升方面的巨大价值。
数字阅读品牌困境凸显转型迫在眉睫
在未与合思合作之前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务管理难题。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘在大海中失去航向的船只，财务状况难以把控。
每月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在这些繁琐的事务上，严重影响了财务工作效率提升。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案核心要点精准破局
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全面覆盖员工消费、财务核算、记账以及档案管理等关键环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼，极大地提升了员工的工作体验，也有助于财务工作效率提升。
在财务核算环节，合思实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员可以更加高效地完成核算工作，减少了人工操作带来的误差和繁琐，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加规范、高效，解决了传统档案管理中存在的诸多问题，为企业的财务管理提供了有力支持。
具体成效显著企业收获颇丰
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持，有力地促进了财务工作效率提升。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
企业认可方案彰显强大实力
该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。通过实施合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了显著提升，财务工作效率提升明显，为企业的发展提供了有力支持。这充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，也为其他企业提供了成功的借鉴案例。
展望未来合作持续提升水平
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以做出更加科学、合理的决策，进一步提高企业的竞争力。同时，合思也将不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。新客户可享受免费试用，这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会。如果您的企业也希望实现财务工作效率提升，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
