在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。一家国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右显著上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些辉煌的成果，不禁让人对其转型过程充满好奇。
零食巨头的财务困局
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解财务难题的钥匙
为了解决该品牌面临的财务挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算和自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，能够实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率提升。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
成效斐然：数据见证实力
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让财务工作更加高效准确。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，进一步提升了企业的财务管理水平。这些数据和事实充分证明了合思方案的有效性。
客户反馈：真实的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功实践为其他门店企业提供了宝贵的参考，增强了合思解决方案的可信度和说服力。
未来展望：携手共创辉煌
随着企业的不断发展，合思将进一步根据该品牌的需求，优化解决方案。深化业财融合，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成就。例如，进一步提升数据处理能力，拓展功能模块，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该国民经典零食品牌的成功实践，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨行动起来，尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在点击免费试用，开启您企业的财务工作效率提升之旅！
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