在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。面对复杂多变的市场环境和日益增长的业务需求，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，而合思则成为了它实现这一目标的得力伙伴。
业务迷局：动力源的现状与痛点
在企业的发展进程中，动力源的业务日益多元化和复杂化。传统的财务管理方式在面对这种变化时，逐渐显得力不从心。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，传统方式在费用预算审核等方面存在诸多问题，难以满足其业务发展的需求。
在费用预算审核环节，传统模式往往依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。对于动力源这样业务规模较大的企业来说，大量的费用申请和报销单据需要审核，这使得财务人员的工作负担沉重。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，很难对每一笔费用的合理性和合规性进行准确判断，导致企业的费用支出存在一定的风险。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算审核方面，系统可以对每一笔费用申请进行智能审核，结合企业的预算规则和政策，自动判断费用的合理性，大大提高了审核效率和准确性。
例如，在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可以自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的功能，使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
精准落地：解决方案的实施过程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的平台优势，实现了消费、报销等环节的数据自动采集和流转。在实施过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
在费用申请环节，系统就开始发挥重要作用。它辅助事前预算规划，员工在提交费用申请时，系统会根据企业的预算政策和历史数据，自动给出合理的预算建议。申请信息自动流转到消费环节，员工可以根据申请的费用进行消费，消费过程中的数据会实时同步到系统中。
在费用报销环节，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据和粘贴发票。系统会自动识别消费数据和发票信息，进行智能审核。对于符合规定的费用，系统会自动完成报销流程；对于不符合规定的费用，系统会及时提醒员工并给出相应的解释。
在整个实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。他们还为动力源的员工提供了详细的培训，使员工能够熟练使用系统，提高工作效率。
显著成效：动力源的华丽转身
通过使用合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。在费用预算审核方面，系统的智能审核功能大大提高了审核效率，实现了300%的效率提升。原本需要花费大量时间和精力进行的费用审核工作，现在可以在短时间内完成，大大提高了财务工作和业务流程的处理速度。
同时，合思的解决方案还节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化的费用管理，减少了人工操作的环节，优化了人力配置，减少了不必要的人力投入。这使得动力源的财务团队可以将更多的精力放在战略规划和决策支持等重要工作上。
此外，员工报销周期缩短了3周。以往员工需要长时间等待报销款项到账，这不仅影响了员工的生活质量，也降低了员工的工作积极性。现在，员工可以快速完成报销流程，及时拿到报销款项，提升了员工的满意度和工作积极性。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
在费用预算审核等方面，合思的系统为动力源提供了准确、高效的管理手段。动力源的财务人员表示，合思的解决方案让他们从繁琐的日常工作中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。同时，系统的稳定性和安全性也得到了动力源的认可，确保了企业财务数据的可靠和安全。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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