在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技集团在财务数字化方面的需求也日益凸显,一场财务管理的变革迫在眉睫。
汉威科技业务困局:传统财务管理之殇
作为创新型科技先锋和创业板首批上市的佼佼者,汉威科技集团的业务版图广泛而复杂。这种多元化的业务布局,使得其在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下,流程繁琐且效率低下,数据分散在各个业务环节,难以实现有效的整合和分析。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题尤为突出。这不仅影响了财务处理的效率,更使得决策的科学性大打折扣。随着企业的持续发展,传统财务模式已经难以满足汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的需求。在当前经济环境下,企业急需一套高效、智能的财务管理解决方案,以提升财务管理水平,实现降本增效。这就是汉威科技集团在财务管理最佳实践中亟待解决的问题。
合思方案:解锁财务数字化密码
合思针对汉威科技集团的痛点,精心打造了一套全方位的收支管理解决方案。该方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高资金使用效率。
在收款环节,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,大大提高了收款效率。这一系列的解决方案,为汉威科技集团的财务管理最佳实践提供了有力的支持。
精准实施:方案落地的步步为营
合思深知,一套优秀的解决方案不仅要设计精良,更要能够顺利实施并发挥实效。因此,在为汉威科技集团实施解决方案时,合思采取了严谨、有序的步骤。
首先,合思对汉威科技集团的财务流程和业务数据进行了全面梳理和分析。通过深入了解企业的业务特点和财务需求,确定了个性化的业务台账和解决方案。这一步骤为后续的系统对接和集成奠定了坚实的基础。
接着,合思逐步将各个系统,如合思付款、合思收款、合思BI等,与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接和集成。在对接过程中,合思充分考虑了系统的兼容性和稳定性,确保数据的准确传输和系统的无缝衔接。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思对他们进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面,使员工们能够快速上手,提高工作效率。
在实施过程中,合思不断进行调试和优化。通过收集用户反馈和系统运行数据,及时发现并解决问题,确保系统的稳定性和功能的有效性。这种精准实施的过程,是财务管理最佳实践得以实现的关键环节。
显著成效:财务变革的丰硕成果
合思解决方案的实施,为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收实现智能匹配,收款效率提升了60%。这不仅提高了资金的流转速度,还减少了财务人员的工作量。
在业财流程数字化方面,汉威科技集团实现了业财流程数字化程度达到95%。这意味着企业的业务和财务数据实现了高度集成和共享,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
通过这次财务管理最佳实践,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。合思的解决方案成为了汉威科技集团财务管理变革的有力助推器。
客户心声:合思服务的高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司在财务数字化管理方面的痛点,提高了财务处理效率和决策的科学性。系统的功能强大且操作便捷,为公司的财务管理带来了极大的便利。
合思的服务团队专业、负责,能够及时响应和解决公司在实施过程中遇到的问题。在整个合作过程中,合思始终以客户为中心,为汉威科技集团提供了优质、高效的服务。这种良好的合作体验,也进一步证明了合思在财务管理最佳实践方面的能力和优势。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思已经为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数字化解决方案,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多企业的成功实践,充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和领先地位。
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