合思：解锁企业费用管理新密码，助力财务数字化转型

在数字化的汹涌浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用管理却如同隐藏在角落里的难题。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的占比相对较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升，费用种类繁杂、发生频繁且合规性较差，费用管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心痛点就在于费用报销。

更为关键的是，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，以传统的财务视角来处理费用支出。这种方式存在滞后性和片面性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一种创新的解决方案来解决费用管理的难题。

合思登场：解锁费用管理新方案

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：功能强大的财务利器

• 财务中台：核心能力沉淀的基石
  合思的财务中台就像是企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力的沉淀，推动服务产品化。它涵盖了多个重要的管理模块，包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票信息整合、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。通过这些模块的协同运作，企业能够实现更加高效、精准的财务管理。

• 费控管理平台：发票信息整合与报销的智能助手
  合思的费控管理平台具备强大的功能，能够实现发票信息整合、报销以及一定程度的内外系统对接。在对私报销方面，它可以进行个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；在对公报销方面，能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征。通过发票信息整合，平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

• 税务开票助手：打通业务与财务系统的桥梁
  合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能帮助税务会计轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，提高了开票的效率和准确性。

合思亮点：无需报销与数据赋能的双重优势

• 无需报销：助力企业费控升级
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理能力分级中具有显著的优势。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大的提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过发票信息整合，整个报销流程更加顺畅，企业的费控管理也迈向了更高的级别。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天生具有数字化的力量，合思充分利用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。从流程驱动转变为数据驱动，合思实现了自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。通过发票信息整合，数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了更有力的支持。

• 广泛连接：构建清晰的业务环境
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通信息孤岛，企业能够构建更加清晰的业务环境。未来，合思还将不断强化广泛连接的能力，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

合思价值：为企业带来多维度提升

• 降本增效：优化费用支出，提高运营效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过减少人工报销流程的繁琐操作，降低了人力成本，提高了报销效率。同时，通过数据分析和智能决策，企业能够优化费用支出，降低运营成本。发票信息整合在其中发挥了重要作用，它使得费用数据更加准确和及时，为成本控制提供了有力的支持。

• 合规经营：满足税务要求，降低税务风险
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思能帮助企业满足税务合规要求，避免虚开发票等违规行为，降低税务风险。通过发票信息整合，企业能够更好地管理发票，确保发票的真实性和合规性。

• 低碳运营：助力企业绿色发展
  合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。发票信息整合减少了纸质发票的使用，促进了企业的绿色发展。

• 精细化管理：提供精准财务数据和决策支持
  合思提升了企业的精细化管理水平，通过对费用支出的全流程管控，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。发票信息整合为企业提供了更精准的财务数据，帮助企业做出更明智的决策。

典型场景：满足不同行业费用管理需求

• 医药行业：应对费用管控难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思通过发票信息整合，能够帮助医药企业更好地管理费用，确保每一笔费用都清晰可查。

• 软件行业：适应项目制费用管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，费用管控过程体现出不同的诉求。合思的解决方案能够根据软件行业的特点，实现项目费用的自动归集和预算动态管理，通过发票信息整合，为软件企业提供更精准的费用数据。

• 连锁经营行业：解决财务主体多样难题
  连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思通过提供合同/台账管理模块和银企直联支付功能，实现了费用的统一管理和支付，通过发票信息整合，提高了报销的准确性和效率。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司：定制化讲者库与支付系统
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付。通过发票信息整合，该制药公司的费用管理更加规范和高效。

• 软件服务公司：定制化费控功能与凭证自动生成
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票信息整合确保了费用数据的准确传递，提高了财务管理的效率。

• 连锁餐饮品牌：统一费用支付与风险控制
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票信息整合使得费用支付更加透明和可追溯。

市场定位与优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思采用软件 + 商城的模式，提供无需报销的解决方案。这种模式更符合市场需求，因为单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式愈发得到市场的认可。

合思能够提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，而不是单一的费控功能。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，并且可以聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过发票信息整合，合思能够更好地连接各个系统和供应商，为企业提供更加便捷的服务。

总结与展望：携手合思，共创未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的过程中，合思助力企业解决业财融合难题，提升财务管理水平和企业竞争力。其解决方案能够满足不同行业企业的多样化需求，为企业提供个性化的费控管理和财务数字化服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么呢？快来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让合思成为您专业、高效、创新的财务伙伴，携手共进，共同提升企业的财务管理水平和竞争力。