在当今企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管在面对纸质档案管理时，往往头疼不已。纸质档案不仅管理成本高昂，大量的纸张、油墨等耗材费用如同流水一般；而且储存占地面积大，一间间档案室和一排排档案柜占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，档案数据分散且未经过系统汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。每天面对堆积如山的档案数据，整理工作耗时耗力，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪，大大降低了工作效率。
业务人员也未能幸免，在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据处理流程繁琐耗时。他们需要仔细留存每一张票据，然后再上交进行层层审批，这一系列的操作耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，也进一步增加了企业的运营成本。这些行业痛点，如同枷锁一般束缚着企业的发展，让企业在会计档案管理的道路上举步维艰。
审计支持工具——合思档案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：一站式会计档案管理解决方案
合思档案作为一款专业的审计支持工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一全面的解决方案体系，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。通过这种方式，合思档案助力企业实现了业财融合，补足了企业信息化建设的空白，将业财税档全链路拉通，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
此外，合思档案还为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。就像一个贴心的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加轻松、便捷。
合思档案：核心功能闪耀技术光芒
作为一款强大的审计支持工具，合思档案拥有众多核心功能亮点，展现出了卓越的技术优势和特色。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝。它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速精准地找到所需的信息，大大提高了数据查询的效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加全面、高效。
证据链完整性解决方案更是保障了企业的财务合规。通过可视化规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一个严谨的财务卫士，确保每一笔财务交易都有完整、合规的证据链支持。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能让数电票的管理变得更加简单、高效，为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案这款审计支持工具，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时检索效率提升90%，确保管理合规性100%。这就好比为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门，让企业在财务管理中实现了质的飞跃。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它将业财税档全链路拉通，让企业的财务管理更加顺畅、高效。通过这种方式，企业能够真正让数据“活起来”，利用档案数据实现数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，实现企业效益最大化。
合思档案：适用多场景的审计支持工具
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，适用于多种典型场景。
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案就像一个得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。有了合思档案，归档员/财务的工作变得更加轻松、高效。
在外部审计方面，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
同时，合思档案还能满足企业在数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景下的需求，为企业提供更加全面、专业的档案管理解决方案。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案作为审计支持工具的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的增长，得益于合思档案强大的档案管理功能，让海亮教育的财务管理更加高效、顺畅。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一个高效的管理助手，让徐福记在档案管理方面实现了质的飞跃。
中交水规院使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在企业档案管理中的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业的财务管理效率得到了极大提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为一款专业的审计支持工具，值得企业信赖。
合思档案在多地设有服务地点，为企业提供全方位的服务支持。如果您有任何疑问，可以拨打咨询电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能关注微信公众号和小程序获取更多信息。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，实现了良好的管理成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足用户需求，为企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想解决会计档案管理难题，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章！
