在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现出差策略优化。
行业痛点：差旅管理的“暗礁险滩”
在企业的运营管理中，差旅成本宛如一座潜藏的“净利润黑洞”，有着巨大的挖掘潜力。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，然而目前企业在这方面的管理现状却不尽如人意。
当下，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，导致企业的差旅成本直线上升。企业若采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内可能会降低费用，但却会牺牲员工的体验，长期来看会影响企业的可持续发展。而且，企业还面临着消费合规方面的挑战，一旦出现违规行为，可能会给企业带来不必要的风险和损失。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的监管。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求。这些问题如同暗礁险滩，阻碍着企业差旅管理的顺利进行，急需一套有效的解决方案来应对。
解决方案概述：一站式差旅管控新蓝图
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在这个解决方案中，企业可以实现全流程的管控，从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档，每一个环节都能得到有效的管理和监控。同时，通过全产业链的优化，合思整合了上下游的资源，为企业提供更加优质、高效的服务。而且，该方案强调全员参与，让企业的每一位员工都能在差旅管理中发挥积极作用，共同推动企业差旅管控的优化。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 数智化与精细化管理：差旅管控的智慧引擎
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划是一项颇具创新性的举措，它鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了成本。
智能差标管控则避免了“一刀切”的管理方式。不同的岗位、不同的出差地点、不同的出差事由，都可以设置不同的差标，更加符合企业的实际需求。同时，BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，如费用超标、行程不合理等，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
- AI应用：差旅管理的智能助手
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，为其提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。员工只需输入出差的基本信息，系统就能快速给出最优的解决方案，大大节省了员工的时间和精力。
对于企业来说，AI智能审批可以自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。
- 资源整合：差旅服务的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。无论是在繁华的大都市，还是在偏远的小县城，都能找到合适的酒店。
在国际市场上，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让员工在国际差旅中也能享受到便捷、优质的服务。
- 支付与报销优化：差旅体验的升级密码
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后系统会自动获取凭证入账归档。这不仅提高了报销的效率，也避免了员工因垫资而产生的资金压力。同时，费控单据免打印，电子化单据存储比例持续增长，减少了纸质单据的使用，更加环保和便捷。
应用场景与案例：实践验证的成功典范
- 下沉市场：精准管控挖掘新潜力
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线城镇。在与合思合作之前，企业在下沉市场的差旅管理面临着诸多问题，如差标不精准、费用控制困难等。合思为该企业提供了定制化的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过精细化的管理，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，说明业务在不断拓展。然而，酒店预订消费金额同比下降了6%，这表明企业在差旅成本控制方面取得了良好的效果。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场出差策略优化中的有效性。
- 出海业务：一站式服务开启全球之旅
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为了许多企业的重要战略。但国际差旅面临着语言不通、资源整合困难等问题。合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业国际差旅的各种需求。
无论是预订国际航班、酒店，还是解决境外交通问题，合思都能提供全方位的支持。员工在国际差旅中无需担心语言障碍和资源不足的问题，只需通过合思平台，就能轻松完成所有的预订和安排，大大提高了国际差旅的效率和体验。
- 线下消费管控：堵住漏洞守护企业财富
某企业在差旅管理中，发现线下消费管控存在较大的难题。员工的一些违规行为难以被及时发现和制止，导致企业的差旅费用居高不下。该企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，及时发现了员工的违规情况。
企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，并加强了对线下消费的监控。同时，合思易商卡的使用也为企业解决了线下消费管控的难题。员工反馈使用合思易商卡非常方便，企业也通过有效的管控“捂住了钱袋子”，实现了出差策略优化的目标。
结尾：开启差旅管理新篇章
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了出差策略优化的有效途径。通过数智化的管理手段、强大的功能优势和丰富的应用案例，合思能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率、优化员工体验。
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