在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造解决方案。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。移动端差旅管理工具在解决这些问题上有着天然的优势，能够帮助企业更好地应对差旅管理及财务相关的挑战。
合思方案：打通企业财务数字化经络
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中移动端差旅管理工具更是方案中的重要一环。
– 系统集成：数据同步的智慧桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让人员相关信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，移动端差旅管理工具能够获取更全面准确的数据，为企业的差旅管理和财务决策提供有力支持。
– 产品应用：无需报销的便捷之旅
合思的无需报销模式堪称一大亮点。在这个模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地减轻了财务人员的负担。移动端差旅管理工具让这一模式更加便捷，业务人员可以通过手机随时随地进行操作，提升了差旅管理的效率。
此外，系统强大的连接能力也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。移动端差旅管理工具凭借其便捷的操作和强大的功能，成为了企业差旅管理中不可或缺的一部分。
显著成效：开启企业财务新征程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，移动端差旅管理工具也发挥了重要作用。
– 效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端差旅管理工具让员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
– 财务减负：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。移动端差旅管理工具为财务人员提供了便捷的操作方式，让他们可以随时随地处理财务相关事务。
– 管理升级：全程管控的智慧决策
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端差旅管理工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手前行共创未来
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，提升了财务效率，降低了成本，加强了管理。移动端差旅管理工具在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供更优质的服务和支持。同时，移动端差旅管理工具也将不断升级优化，以更好地满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的移动端差旅管理工具将为您的企业带来全新的差旅管理体验。现在，您可以免费试用我们的移动端差旅管理工具，感受其强大的功能和便捷的操作，与众多专精特新企业一样，借助合思的先进技术和专业服务，实现财务数智化升级，让有限的资源发挥更有效的价值。
