在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,浩浩荡荡地席卷而来。然而,众多企业在这场转型的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫,预算管控好似雾里看花,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与效益。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和卓越的产品实力,宛如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端尽显。
多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪,这一切都让费用管控成为了一道难以跨越的鸿沟。
支出如同散落的沙子,散落在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。而票据数据整合的难题,更是如同一颗毒瘤,严重影响着企业财务数据的准确性和及时性。
破局之道:合思财务数智化解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且强大的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务网络;双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了票据数据整合的无缝对接,让企业的财务数据在这个解决方案的框架下,如同百川归海,有序而高效地流动。
功能探秘:合思费控系统的丰富宝藏
合思费控系统宛如一座充满宝藏的神秘岛屿,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保每一张发票都能得到妥善的处理,实现票据数据整合的精准化。
费用管理功能模块则如同一位睿智的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面的管理。个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,为企业的财务决策提供了有力的支持。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,如同一条条坚固的桥梁,实现了多系统数据的互联互通和自动化处理,让票据数据整合在系统的各个环节中畅通无阻。
亮点聚焦:合思产品的核心魅力
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,极大地提高了财务工作的效率,也实现了票据数据整合的自动化和智能化。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,是其脱颖而出的关键。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让票据数据整合在不同系统之间自由穿梭。 -
预算管控:精准护航
合思的预算管控精准度堪称一绝。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全,同时也确保了票据数据整合在预算管理环节的准确性。 -
发票智能:高效校验
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的侦探。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形,为票据数据整合提供了可靠的保障。 -
凭证自动:轻松生成
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,让票据数据整合在财务凭证环节实现了无缝对接。
价值彰显:合思产品带来的变革
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效率提升:快马加鞭
合思的财务数智化解决方案,让企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,从过去的漫长等待到现在的快速处理,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。财务审核、制单等工作效率提高,释放出更多的精力去做更有价值的工作,而票据数据整合的高效性在其中起到了关键作用。 -
成本降低:精打细算
加强费用管控,避免预算超标,合思帮助企业降低了经营成本。同时,减少纸质单据的使用,实现了低碳运营,既环保又经济。票据数据整合在费用管控和成本降低的过程中,发挥了重要的作用,让企业的每一分钱都花得明明白白。 -
合规经营:坚守底线
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,规范合同管理和付款流程,确保了财务合规。在合规经营的道路上,票据数据整合为企业提供了坚实的基础,让企业的财务运作更加稳健。 -
决策支持:洞察先机
合思让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。票据数据整合为企业的决策提供了丰富而准确的数据支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
场景呈现:合思产品的实际应用
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商旅出行:便捷无忧
在商旅出行场景中,合思的优势尽显。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程轻松便捷,让员工能够专注于业务,也让财务人员的工作更加高效,票据数据整合在这个场景中实现了完美的落地。 -
销售费用:精细管理
对销售费用进行精细化管控,合思实现了预算的事前、事中、事后全程监控。确保费用支出合规合理,让企业的销售费用得到了有效的管理,票据数据整合在销售费用管理中发挥了重要的作用,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把关
合思通过跨系统预算管理,实现了预算的实时校验和预警。有效控制费用支出,避免超标,让企业的预算管理更加精准,票据数据整合在预算管控环节中确保了数据的准确性和及时性。 -
系统集成:无缝对接
广泛连接多系统,告别人工录入,合思实现了数据的互联互通和自动化处理。提高了工作效率和数据准确性,让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,票据数据整合在系统集成中起到了桥梁和纽带的作用。 -
报表分析:数据洞察
合思提供多维度的报表分析功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。帮助企业优化经营策略,让企业在数据的海洋中找准方向,票据数据整合为报表分析提供了丰富的数据资源。
案例见证:合思产品的成功之路
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%……这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了票据数据整合在企业实际应用中的巨大价值。
定位剖析:合思的市场优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求,在票据数据整合方面具有独特的优势。
展望未来:合思的新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本降低、合规经营和决策支持等方面。通过多个成功案例的验证,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。