在疫情的阴霾逐渐退散后的2023年,企业商旅消费市场犹如一片变幻莫测的海洋,呈现出复杂多样的态势。在这片浪潮中,合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一座明亮的灯塔,为企业应对费控及差旅难题提供了极具价值的参考,助力企业在财务数字化的道路上稳健前行。
市场形势:差旅复苏,挑战犹存
2023年1 – 7月,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,繁华背后并非一片坦途。各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡,就像参差不齐的山峰,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,商务消费的价格和成本如同不断上涨的潮水,给企业带来了不小的压力。在当前经济环境下,企业急需寻找有效的方法来应对这些挑战,而企业财务数字化无疑是一条可行的途径。
痛点分析:降本增效,迫在眉睫
企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不面对成本控制的难题,仿佛在天平两端艰难平衡,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加,就像一个不断膨胀的气球,给企业的财务带来了沉重的负担。
效率低同样困扰着企业。发票单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,而且缺乏自动控制系统,使得整个流程变得繁琐而低效。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,就像在暴风雨来临前没有做好防护措施;费用分析存在痛点,无法准确把握费用的流向和使用情况;超标订单和发票合规风险突出,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来损失。企业财务数字化能够有效解决这些痛点,提升企业的财务管理水平。
解决方案整体策略概述:省字当头,数智领航
面对重重挑战,企业应秉持“省”字当头的理念,向“数”而生、向“智”而强。借助数字化技术和智能化手段,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前激烈的市场竞争中,企业财务数字化已成为提升竞争力的关键。通过数字化转型,企业可以优化财务管理流程,降低成本,提高效率,从而在复杂的市场环境中脱颖而出。合思提供的财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这一目标的得力助手。
核心模块:数字化利器,精准破局
- 预算管控:精细管理,未雨绸缪
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思提供的预算管控方案包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。
事前申请单预算管控就像在出发前规划好路线,确保每一笔费用都在预算范围内。订单预算实占能够实时监控订单的费用情况,避免超支。报销环节预算控制则在最后一道关卡严格把关,确保每一笔报销都符合预算要求。企业财务数字化的预算管控功能,让企业的财务管理更加精细和科学。
- 消费标准自动控制:智能把关,合规无忧
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。通过设定合理的消费标准,系统能够自动对消费行为进行监控和控制。一旦出现超标情况,系统会及时提醒,确保企业的消费行为合规。
这种智能把关的方式,不仅提高了管控效率,还减少了人为因素的干扰,让企业的财务管理更加规范和透明。企业财务数字化的消费标准自动控制功能,为企业节省了大量的时间和精力。
- 精益消费策略:精打细算,绿色出行
精益消费策略包括同性同住和提前预定等方式。同性同住可以有效降低住宿成本,提前预定则能够享受更多的优惠和折扣。
这些策略不仅能够为企业节省费用,还符合低碳发展的理念。在企业财务数字化的支持下,企业可以更加科学地制定消费策略,实现降本增效和可持续发展的双赢。
- 数智化工具应用:便捷高效,智能升级
数智化工具应用是合思解决方案的核心优势之一。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证和BI数据分析等功能,让企业的财务管理变得更加便捷和高效。
免打印单据减少了纸张的使用,环保又高效;线上支付让支付流程更加快捷和安全;自动生成记账凭证节省了财务人员的时间和精力;BI数据分析则能够为企业提供准确的财务信息和决策支持。企业财务数字化的数智化工具应用,让企业的财务管理实现了智能升级。
竞争优势:生态聚合,全方位服务
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态能够为企业提供丰富的资源和服务,满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程变得更加简单和高效。
此外,合思还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业财务数字化的全方位服务,让企业的财务管理更加全面和深入。
成功案例:实践验证,效果显著
合思的产品和服务已经在众多企业得到了成功应用。
一家L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
一家连锁经营企业接入合思商城,实现了员工满意度100%,财务部投诉率降低80%。员工能够享受到更加便捷的消费体验,财务部的工作压力也得到了有效缓解。这些成功案例充分证明了企业财务数字化的有效性和实用性。
服务体系:专业团队,贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供更加广泛的服务和技术支持。
无论企业身处何地,都能够享受到合思专业、贴心的服务。企业财务数字化的服务体系,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也已成为必然趋势。合思将持续为企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展,在复杂的市场环境中保持敏捷、强健。
如果您想体验企业财务数字化带来的便捷和高效,不妨选择合思的产品进行免费试用,开启企业财务管理的新篇章。