在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证的类型繁多、格式复杂,如同一个个难以解开的谜团,给企业的财务人员带来了巨大的挑战。同时,电子凭证的协同困难、易丢失等问题,也像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。更为严重的是,部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,面临着合规风险。此外,多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,实现审批流转优化。
合思全场景解决方案领航财务转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析,每一个环节都紧密相连,实现了全流程的数字化管理,为审批流转优化提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步提升审批流转优化的效果。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可管理多种会计类档案,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障,促进审批流转优化。
合思平台功能亮点闪耀财务舞台
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利,实现审批流转优化。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人工操作的误差,使得审批流转更加顺畅。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率,有助于审批流转优化。
审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,促进审批流转更加高效。
系统的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让审批流转更加便捷。
企业应用合思方案收获显著效益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益,实现审批流转优化。
在降本增效方面,许多企业已经取得了显著的成果。某企业通过应用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,同时还降低了差旅费用和人力成本损耗。
在提升财务管理能力方面,合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率,确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,使得审批流转更加规范。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现了全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现了低碳运营,并获得了融入ESG时代的重要抓手,促进审批流转的智能化。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,让审批流转更加科学合理。
合思方案适配多元典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够为不同企业的财务数字化转型提供有力支持,实现审批流转优化。
对于存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂、多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统、繁杂且低效的企业,合思的解决方案可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让审批流转更加顺畅。
对于面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长、日均处理订单量大、均由财务手工录入、审批和记账、效率低、内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准定位问题实现精细化经营的企业,合思的解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,提升审批流转的速度。
对于有数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生、每月处理大量单据、全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴、造成纸张浪费和人力损耗的企业,合思的解决方案可助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,优化审批流转的流程。
对于业务、财务系统多、相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张、实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高、且档案损坏时有发生的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题,让审批流转更加高效。
合思客户成功案例见证卓越实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越实力,也体现了审批流转优化的显著效果。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,审批流转更加高效便捷。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,审批流转更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等,审批流转更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,审批流转更加智能。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,包括顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想紧跟数字化转型趋势,实现审批流转优化,提升自身竞争力,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/