信息化财务审批助力连锁零售,合思与鸣鸣很忙共谱新篇

信息化财务审批助力连锁零售,合思与鸣鸣很忙共谱新篇
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的运营管理和精准的财务管理是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌的连锁企业,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天,凭借财务数字化更是为企业年节约成本5000万。鸣鸣很忙取得如此显著的成效,背后离不开合思提供的信息化财务审批解决方案。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了一席之地。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是,巡店督导们面临着低效的财务报销流程。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,导致财务人员的复核、做账压力巨大。信息化财务审批成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思出击:信息化财务审批解决方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为鸣鸣很忙提供了一套完善的信息化财务审批解决方案——无需报销解决方案。
移动端申请与智能校验
合思的解决方案支持移动端申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的功能让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
自动化精细核算
合思的解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,规避了私车公用的一些问题。
采购流程智能管理
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。信息化财务审批在采购环节得到了完美的体现。

成效显著:信息化财务审批带来的蜕变

合思的信息化财务审批解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
提升报销体验
合思无需报销解决方案让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员提升了报销体验,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提高了财务工作的效率。
规避潜在问题
自动化精细核算使得车补金额自动计算,规避了私车公用的一些问题,让财务管理更加规范。
降本增效
合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账,使零食很忙结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅为进一步的业务数据洞察打好基础,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。信息化财务审批的价值得到了充分的体现。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的信息化财务审批解决方案正是鸣鸣很忙数字化转型的重要支撑。

展望未来:携手共进,共创连锁零售新辉煌

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将继续凭借其专业能力和创新解决方案,助力鸣鸣很忙等连锁零售企业在数字化道路上不断前进,实现更大的发展。在信息化财务审批的道路上,合思将不断探索和创新,为企业提供更加优质的服务。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的信息化财务审批解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您想体验合思的信息化财务审批解决方案带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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