在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在信息化财务审批领域取得了显著成效，成功解决了数据孤岛和流程繁琐等问题，为企业的高效运营注入了强大动力。
老牌劲旅的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验差强人意。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作不仅让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源急需一套高效的信息化财务审批解决方案来打破困境。
合思方案：破解转型密码
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为信息化财务审批带来了全新的变革。
数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：简化财务流程
合思的解决方案引入了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
智能填报：提升员工体验
在员工填报环节，合思也进行了优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
成效显著：转型之路硕果累累
动力源应用合思的信息化财务审批解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提升了员工的满意度和工作积极性。
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
数据实时掌握
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。这使得企业的决策更加科学、高效，能够更好地应对市场变化。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：共绘数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化信息化财务审批解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在数字化转型的道路上越走越远。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在信息化财务审批领域取得了显著成效。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效的信息化财务审批解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启属于您的数字化转型之旅。
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