在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通。通过实时财务数据监控,动力源员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为企业带来了实实在在的效益。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统的存在,使得系统整合成为一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为繁复,各主体流程的处理增加了财务工作的难度。这些问题严重制约了企业的发展,实时财务数据监控成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案:量身定制的财务数字化秘籍
为了解决动力源的财务难题,合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过实时财务数据监控,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰掌握每一笔费用的流向。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。合思系统的连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了实时财务数据监控,让企业的财务数据更加透明和可追溯。
转型成效:多维度提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,工作更加便捷高效。
对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。通过实时财务数据监控,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,合思解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。通过实时财务数据监控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户心声:合作开启共赢新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过实时财务数据监控,合思与动力源携手共进,为企业的发展保驾护航。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思以其强大的财务数字化解决方案,为众多像动力源这样的企业带来了显著的成效。实时财务数据监控让企业能够更加精准地掌握财务状况,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限的资源发挥更有效的作用。