在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思与北京动力源的合作故事，探寻其中的奥秘。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源在技术创新和专业领域展现出强大的实力。同时，它还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市，这一里程碑标志着企业进入了新的发展阶段。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使其在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，传统的财务管理方式已难以满足企业全球化业务的发展步伐。
业务背景：传统财务之困亟待破局
在企业的发展进程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。然而，面对复杂多变的业务场景，传统的财务报销和管理方式显得力不从心。
传统模式下，财务报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力在报销事宜上。同时，信息孤岛问题严重，各部门之间的数据难以共享和流通，导致财务决策缺乏全面、准确的依据。在全球化业务不断拓展的背景下，这些问题愈发凸显，成为制约企业发展的瓶颈。会计电子报表在传统模式下的生成和管理也面临诸多挑战，难以满足企业对数据及时性和准确性的要求。
解决方案：合思构建业财融合新生态
合思针对动力源的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案整合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、全场景智能差旅管理平台（合思商城）以及领先的电子会计档案管理平台（合思档案）等一系列产品和服务，为动力源打造了一个业财融合的新生态。
合思费控平台通过先进的技术手段，实现了对费用的精细化控制和管理。在消费场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅大大提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理服务，为企业的差旅活动提供了一站式解决方案。从机票预订到酒店住宿，从餐饮安排到交通出行，合思商城都能为企业提供便捷、高效的服务，同时实现了对差旅费用的有效控制。
合思档案管理平台则解决了会计电子报表等财务档案管理的难题。它实现了电子会计档案的自动化生成、存储和管理，确保了财务数据的安全性和完整性。通过该平台，企业可以快速查询和调阅会计电子报表等相关资料，为财务决策提供有力支持。
实施过程：无缝对接开启数字化之旅
合思解决方案的实施过程，是一场与动力源财务信息系统的无缝对接之旅。在技术团队的精心策划和努力下，合思的系统与动力源的财务信息系统实现了数据的连通。
在消费环节，员工使用合思提供的消费方式进行因公消费。系统会自动获取消费信息，无需员工手动录入。同时，发票信息也会自动同步到系统中，实现了发票的电子化管理。
在财务处理方面，系统会智能绑定费用，根据预设的规则进行费用核算。统一对账结算后，系统会自动生成记账凭证，且证据链完整。这些记账凭证会自动归档到合思档案管理平台，方便企业进行后续的查询和审计。通过这一系列的操作，会计电子报表的生成更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力保障。
取得成果：降本增效显著提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，企业的财务处理效率提升了300%。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，大大减轻了员工的负担，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本节约上，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和精细化的管理，企业实现了降本增效的目标。同时，合规经营和低碳运营也成为了企业的新亮点。会计电子报表的及时准确生成，为企业的财务决策提供了更加可靠的依据，助力企业在市场竞争中占据优势。
客户评价：敏捷服务赢得赞誉
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思不仅为动力源提供了一套先进的财务数字化解决方案，更成为了企业值得信赖的合作伙伴。在合思的助力下，动力源成功实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
成功启示与展望：合思引领财务数字化潮流
众多像北京动力源这样的企业选择合思，实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
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