在当今企业数字化转型的浪潮中，采购支出管理的高效与精准愈发重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在采购支出管理方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，有效降低了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购支出管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，全面提升了企业财务数字化水平，尤其在采购支出管理的各个环节发挥了关键作用。动力源借助该方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个与采购支出管理紧密相关的应用场景中均取得了良好效果。
企业困境：传统采购支出管理的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的采购支出管理效果差距较大。
到了2021年，动力源在采购支出管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，极大地影响了采购支出管理的效率。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，采购支出涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了采购支出管理的难度。
精准施策：合思为采购支出管理开良方
针对动力源在采购支出管理方面的诸多问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购支出管理提供了准确的数据支持。
其次，推行无需报销模式。在采购支出管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购支出管理的流程。
再者，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在采购支出管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了采购支出管理的高效协同。
最后，合思费控为动力源实现了从申请到报销全流程的数字化管理，规范了采购支出管理流程，提高了管理效率。
显著成效：采购支出管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的采购支出管理带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，采购支出管理效率大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了采购支出报销流程。
对于会计工作，采购支出管理的工作量大幅缩减。会计人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，人员成本节约约50%。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看采购支出财务数据，动态掌握企业采购支出信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
同时，多系统集成和数据互通，让采购支出管理的操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，数据报表统计更及时准确，为采购支出管理提供了坚实的保障。
多方赞誉：采购支出管理获高度认可
动力源相关人员对合思在采购支出管理方面的方案给予了高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购支出管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购支出管理。
动力源员工切实感受到采购支出报销流程的简化和效率的提升，对合思方案给予高度认可，认为这极大地改善了采购支出管理的体验。
动力源财务人员认为合思方案大大减轻了他们在采购支出管理方面的工作负担，提高了工作质量。
动力源管理层表示合思方案让他们能更及时准确地掌握企业采购支出财务信息，为采购支出管理决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进优化采购支出管理
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为采购支出管理提供更贴合需求的财务数字化解决方案，支持动力源的全球化业务发展。
双方将进一步深化合作，在采购支出管理等财务数字化领域不断探索创新，提升动力源的财务管理水平。合思将根据动力源的业务拓展，持续优化系统功能，保障动力源采购支出管理财务数字化的高效运行。
未来，合思与动力源有望在更多采购支出管理相关业务场景开展合作，共同实现更大的发展。
如果您的企业也面临着采购支出管理以及财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思，体验高效、便捷的财务数字化解决方案。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在采购支出管理方面取得了显著成效。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，提升企业在采购支出管理方面的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其为采购支出管理带来的变革。
