在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务管理最佳实践，成为企业财务数字化转型的得力助手。
零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业的日常运营中，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，无法实现财务管理最佳实践。
此外，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重制约了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现财务管理最佳实践提供了有力支持。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会出具相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
转型成效显著企业焕发新活力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务管理最佳实践的价值。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思引领财务数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是企业实现财务管理最佳实践的理想选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务管理最佳实践，不妨行动起来。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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