疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅消费市场迎来了井喷式增长。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出爆发态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。实体经济活动显著增加，制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。各企业的商旅活动和业务拓展频次与力度都大幅提升。然而，在这繁荣的背后，企业在费控及差旅管理方面也面临着诸多挑战与机遇，企业财务流程优化成为了企业亟待解决的问题。
市场风云：费控与差旅管理的形势洞察
2023年企业差旅市场呈现出量价齐涨的局面，但也存在着诸多复杂情况。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角而言，不同行业增速差别显著，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业财务流程优化显得尤为重要，只有精准把握市场动态，才能更好地进行费控和差旅管理。
痛点剖析：费控与差旅管理的困境迷局
企业在费控及差旅管理中遭遇了不少痛点。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。随着2023年1 – 7月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。这些痛点严重影响了企业的财务效率，企业财务流程优化迫在眉睫。
策略探寻：应对费控与差旅管理的良方妙药
面对费控及差旅管理的问题，企业也在积极寻找应对策略。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在消费环节，众多企业积极探索降本增效的消费策略，例如酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定来减少成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过BI对沉淀的数据进行深入分析，「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等成为分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5。这些策略的实施有助于企业实现企业财务流程优化。
核心揭秘：合思助力费控与差旅管理的模块精华
合思为企业提供了一系列核心模块来解决费控及差旅管理问题。合思平台支持对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思商城“合力省”更是一大亮点，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。此外，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。这些核心模块为企业财务流程优化提供了有力支持。
优势凸显：合思在费控与差旅管理的独特魅力
合思相对于其他方案具有诸多竞争优势。合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工移动端申请，商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省成本。这些优势使得合思在企业财务流程优化方面具有不可替代的作用。
案例见证：合思产品在企业的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思在企业财务流程优化方面的强大实力。
服务护航：合思的全方位保障体系
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的不断创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围。还提供免费在线体验，设有400 – 999 – 8293客服电话和官网www.hosecloud.com ，方便客户咨询和使用。这样的服务体系为企业在进行企业财务流程优化过程中提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。同时，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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