在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中发票精准审核更是其助力企业的关键利器。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了难以跨越的数据鸿沟。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。
传统手工报销模式的弊端更是层出不穷。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员头疼不已。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
功能大观:全方位的财务利器
合思费控平台拥有丰富多样的功能,宛如一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为发票精准审核提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。
平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足了不同层次的报表需求。同时,它拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,为企业的合同管理提供了有力的支持。
此外,合思费控平台还可实现与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据更加流畅地流转。
亮点创新:引领财务新风尚
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无需报销:开启财务新时代
无需报销是合思费控平台的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接:打破数据枷锁
合思费控平台的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审核:保障发票合规
发票精准审核是合思费控平台的核心优势之一。平台具备发票自动验真、查重功能,能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。 -
银企直联:打通业务付款
合思费控平台实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,平台能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具备广泛连接的生态,能够与多系统集成,实现数据的互联互通。它提供的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。拥有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求定制解决方案。同时,合思具备强大的数据分析能力,为企业的决策提供了有力的数据支撑。
目标场景:广泛应用显神通
合思费控平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业、零售企业等。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,都能发挥出重要的作用。
成功案例:实践检验真理
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率。尤其是其发票精准审核功能,为企业的财务管理提供了有力的保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控平台进行免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。