在国家大力推动数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的平台和行之有效的解决方案，正全力助力企业攻克电子凭证管理难题，顺利实现财务数字化转型，在财务数据存储方面也提供了可靠的保障。
市场形势：电子凭证新时代来临
当前，国家积极推进电子凭证相关政策，犹如春风吹拂，为企业的数字化转型带来了新的机遇。2021年12月1日，数电票试点工作正式开展；2023年5月，电子凭证会计数据标准（试行版）发布。如今，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这个新时代里，电子凭证的广泛应用将极大地改变企业的财务管理模式，同时也对财务数据存储提出了更高的要求。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。
痛点分析：电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面存在着不少误区。有的企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了管理成本，同时也不利于财务数据的有效存储和利用。还有的企业陷入伪数字化误区，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似实现了数字化，但实际上图片文件在数据提取和分析方面存在很大的局限性，不利于财务数据的深度挖掘和管理。另外，部分企业还处于非数字化阶段，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和安全性。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和存储要求上存在差异，给企业的财务数据存储带来了很大的困难。而且电子凭证在协同方面也存在难题，不同部门之间的电子凭证流转不畅，容易导致数据丢失或延误。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程滞后等问题也亟待解决。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和财务数据存储的质量。
解决方案整体策略概述：全流程无纸化之路
合思针对企业面临的这些问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，借助先进的数字化技术，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中，合思注重财务数据的有效存储和管理，通过建立统一的财务数据存储平台，确保电子凭证数据的完整性和安全性。这种全流程无纸化的解决方案，不仅提高了企业的财务管理效率，还推动了企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心模块：强大功能构建生态
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个集多种功能于一体的财务管理宝库。它具有差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，同时系统可以对差旅申请进行智能审核，确保申请的合理性和合规性。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务，提高了工作效率。易商卡线下消费功能则为企业员工的日常消费提供了便利，同时也便于企业对消费数据进行管理和分析。
发票采集功能可以自动采集电子发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能可以对企业的收支数据进行实时审核和对账，确保财务数据的一致性和准确性。统一开票功能可以实现企业发票的集中开具，提高了开票效率。自动提报功能可以将相关数据自动提报给财务系统，减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能可以实现企业资金的快速结算，确保资金的安全和流动性。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行有效存储和归档，方便企业日后的查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能可以根据业务数据自动生成记账凭证，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制，确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订操作。AI辅助决策功能则可以利用人工智能技术为企业的财务管理提供智能决策支持。
这些众多的功能构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也为财务数据存储提供了更加完善的解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的研发人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时为客户提供优质的服务。
其平台具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，这使得企业在进行财务数据存储和管理时，可以方便地与其他业务系统进行数据交互和共享，提高了企业的整体运营效率。同时，合思还能提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制财务管理解决方案，满足企业个性化的财务数据存储和管理需求。而且操作界面简洁，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握使用方法。此外，合思还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业的使用和维护提供了有力的支持。
成功案例：实践见证价值
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在财务数据存储方面，实现了电子凭证数据的集中存储和管理，提高了财务数据的安全性和可访问性。通过该方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，取得了显著的经济效益和管理效益。
某企业从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。合思的解决方案为该企业提供了更加科学合理的财务数据存储和管理方式，使得企业的财务数据更加清晰和准确，为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中，合思注重财务数据的有效存储和利用，通过建立完善的财务数据存储体系，确保了企业财务数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案在财务数据存储方面，实现了电子会计档案的长期有效存储和管理，为企业的财务管理和审计提供了便利。
服务体系：全方位保障企业
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施前的需求调研和方案设计，到项目实施过程中的技术支持和培训，再到项目实施后的维护和优化，合思的客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供免费试用，让企业在实际使用中体验产品的功能和优势。同时，合思有灵活定价模式，收费标准透明，企业可以根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐。此外，合思还创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流分享经验。在这个社区平台上，企业用户可以相互学习、交流和分享在财务管理和财务数据存储方面的经验和心得，共同提升企业的财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，推动企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
